浅谈事业单位档案室标准化建设

管理与实践经纬 办公室业务 office opertions 办公室业务文／郑丽芳 浅谈事业单位档案室标准化建设

【摘要】事业单位应该更好的改进档案制度，为单位的各项工作提供有力的支持，充分发挥档案管理的职能，建设标准化的档案室，培养高素质的档案室管理人员，走信息化、现代化的档案室建设道路，完善档案工作的各项职能，为事业单位的管理工作添砖加瓦，贡献一份力量。

【关键词】事业单位；档案室；标准化；建设 一、事业单位档案室管理的标准化

档案室的管理工作需要建立完善的规章制度，制度的完善有助于档案管理工作更好的开展，标准化的档案管理需要有完善的制度作为后盾。我国的事业单位的档案室管理制度依然不健全，在许多方面都存在漏洞，不利于档案室的标准化管理，需要改善我国事业单位档案室制度的建设，填补档案室管理的空缺，建立一套标准化的档案管理制度，便利档案管理人员有序的实施档案的管理也能建立标准化的档案室。

（一）建立健全的档案管理制度1.建立档案管理规则。事业单位在档案管理的工作应该建立相应的管理规则，完善的规则有助于管理的有序性，杂乱无章的档案管理工作不仅增加了档案管理人员的工作量，还是众多的档案信息不能快速有效的入库归档，造成档案信息的流失，为事业单位的众多管理工作带来困扰。采取合理有效的档案管理方式，利用最小的人力、物力、财力将档案室管理的仅仅有条，节约档案管理的时间同时提高档案管理工作的效率。

2.完善档案管理人员交接工作规定。档案管理人员在离职后档案的交接工作

十分的重要，事业单位由于档案交接没有完整的规章制度，造成工作的交接不完善、不彻底，许多具有十分重要价值的档案严重的损坏，不能很好的利用，对于事业单位来说造成了很大的损失。这就需要档案管理人员在离职时做好全面的交接工作，建立完善的交接工作规定，严格按照规章制度交接工作，减少交接带来的档案管理问题。

（二）加强档案室工作的规范化1.规范化的档案整理。档案在建立之前需要前期的准备工作。首先，要完成档案的收集工作，把各个部门形成的有价

值的档案资料收集带档案室中，进行集中的存放，为实现档案室的科学管理打下基础，对归档的文件资料要做好严格各方面的审查，保证资料的完整性。其次，规范化的档案整理工作，按照档案的内容、形式特点对档案进行分类处理、系统排列、基本编目，实现库藏档案的科学组织和系统化。

2.标准化的立卷归档原则。档案的建立需要有序、完整才能有利于日后的工作需要，档案工作的标准化就是需要卷宗具有完整性，还要查阅方便，实现档案价值的最大化，因此需要建立严格的立卷归档原则，推进档案工作的规范化。坚持立卷归档的时效性、有序性、完整性，才能建立完善的工作秩序，科学、合理的做好档案管理工作。

二、事业单位档案室人员素质的标准化 建设

档案管理的关键点在于管理人员的业务水平，档案管理是一件十分认真、严肃的事情，需要高素质的档案管理人才，有扎实的专业素质、高尚的职业道德、负责的工作热情才能胜任这项工作，档案室

的标准化建设也是人员素质的标准化建设，只有培养高素质的档案管理人员才能提供档案室管理水平，更好的服务于单位

的管理工作。

（一）加强管理人员专业素质培训。事业单位需要定期的对档案管理人员进行专业的培训，利用专业的知识理论，丰富档案管理人员的专业素质，提高业务水平。档案的管理工作是随着时代的发展而逐步完善的，需要档案室的管理人员不断的增加专业知识的储备，以应

付工作中出现的各种问题，养成规范化、标准化的业务素质水平，更好的为档案室管理工作做出贡献。

（二）提高管理人员的职业道德。档案的管理工作是一份十分枯燥乏味的事情，需要档案室的管理人员树立崇高的职业道德，要有工作的责任心和进取心，努力完成每一份工作，有崇高的思想，乐于服务的精神，才能做好这份工作。从根本上热爱自己的工作，把对工作的热情投入到档案室的管理中来。档案室的管理人员需要建立爱岗敬业的工作热情，不断的扎实自己的工作水平，提升专业知识，将毕生的精力投入档案管理事业中。其次，需要有严谨的工作态度，在单调乏味的工作中不骄不躁，谨慎、认真的完成好每一份工作，树立工作的责任心，认真负责，时刻保持严谨的工作作风。

（三）提高管理人员档案信息化管理能力。随着科学技术的学速发展，档案管理也逐步像信息化、科技化的方向发展，档案管理的信息化是时代发展的产物，信息化的管理使档案管理工作更加的便利，有效的保证了档案的完整性，利用计算机网络技术完善事业单位的档案管理。档

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