投资理财 浅论施工企业中的集约化管理模式 山西建筑工程（集团）总公司魏春艳 摘要：所谓施工企业的集约化管理具体指的是通过优化配置各种 集中。企业内部设有市场经营部门，业主部门等重要的客户关系 要素，采用各种先进的成本控制方法来将成本减少，在提高施工质量的 都由统一的部门进行维护和管理。项目策划集中，项目策划遵循的原 基础上降低企业的成本，促进企业始终向着集约化的方向发展。本文 则就是“先算后干、技术先行、全员参与”，公司总部对项目的进度、劳务 主要是从资金、材料采购、成本控制等方面提出了集约化管理的新思 计划、分包计划等方面进行审核，并形成策划书，作为管理的依据。对 路，旨在给施工企业的集约化管理提供有价值的参考及帮助。 合约进行统一的管理，统一的范本、统一的合同管理流程，并且合同要 关键词：集约化管理资金采购成本控制 集中结算。 （二）采购管控集中 近年来我国城市化水平有了显著的提高，建筑业也随之呈现出了 各个二级公司设立一个专职的采购部门，对工程的材料进行集中 蓬勃发展的良好态势，并且取得了巨大的成就。但是施工企业的发展 采购和管理，统一配置到各个项目，优化管理程序，降低采购成本。项 很大程度上依赖于高速增长的资金投资，发展模式依然为粗放型，集约 目中的主要的材料要进行集中管理，合同的订立和采购要由企业统一 化的管理水平普遍偏低。集约化管理水平的高低是影响企业盈利能力 进行具体的安排，企业要建立一套完整的物资管理制度，建立材料信息 的重要因素，因此，施工企业应当不断的创新集约化管理模式，提高自 库，减少中间环节，降低采购成本。分包及劳务管理必须建立一套完整 身的核心竞争力。 的制度，从项目和企业管理的层面统一进行分包管理。应当不断完善 一、推行集约化管理的优越性 分包的模式，杜绝转包现象，最大限度的减少切块分包，积极的推广分 效益是企业存在和发展的基础，施工企业的经营管理目标就是通 块专业分包。加强对承包商的信誉、资质、能力进行审查，培育战略性 过集约化管理实现企业的稳健快速发展。施工企业不仅仅要提高企业 合作伙伴。对机械设备进行集中化的管理，实现机械设备被审批与信 整合和利用社会资源的能力，还要最大限度的发挥内部资源的效能，实 息管理，机械设备要按照计划在多个项目之间统一调拨，提高机械设备 现内部资源的优化配置。 的利用率。 （一）有效的弥补了“项目法”的不足 （三）资全集中管理 现阶段，我国大多数施工企业都采用“项目法”管理，此类管理方法 资金的集中管理的目的就是实现资金的优化配置。企业法人要对 具有单一性和流动性的特点。一方面，施工生产缺乏固定的对象，项目 项目资金进行统一的集中管理，提高企业内部资金周转率，降低企业的 通常都远离企业总部，要想完成特定的施工任务就需要将施工中用到 财务成本，提高企业的信贷诚信度。企业要抓好财务管理，将项目工程 的设备、材料、资金等化整为零且分散处理，以此加大了企业的管理难 款项收入和支出进行统一管理，各个小项目切勿有的账款，工程项 度。另一方面，工程项目在生产的过程中可变因素过多，施工条件变化 目的财政管理要集中到企业的财务部，以此大大降低企业的经营成本， 大，在很大程度上影响了企业材料、资金、设备的利用率。通过采取集 提高企业的资金利用率，减少资金的浪费。 约化的管理模式，能够实现施工企业内部资源的优化配置，精简企业资 （四）人员统一来中管理 产，实现企业效益的最大化。 项目经理是整个项目成败的关键，项目经理的考核、薪酬、奖励等 （二）有利于企业实现规模效益 的权利要集中于企业，项目经理可以对项目的相关的工作人员予以推 我国相当多的施工企业均设置了三级管理机构，即公司总部、二级 荐，但是最终的决定权要集中于企业，人员的任免由企业统一作出安 公司和项目经理部。在这三级管理机构中，项目经理部是一个临时组 排。企业必须建立风险分担、奖惩要分明，建立一套系统的项目绩效管 建的组织，它的目标是实现二级公司的经营目标，因此，也就会必然存 理制度，明确项目内每个人员的职责，使人尽其用。要想实现企业内部 在着只顾自身利益而无视企业整体利益的短期利益行为，使企业的内 人力资源的合理配置，就需要建立一套完善的人力资源的管理机制，这 部资源无法良性循环。在二级公司层面上，也存在着小集体行为，各单 套机制能够对相关的人员进行管理激励，培养人才，发展人才，留住人 位都想占有更多更有利的资源，各单位在施工的过程中也会只根据本 才。企业要对人才进行激励，定期的对人才进行培训，提高他们的技 企业的需要购买设备，这样容易造成单位之间的设备和材料的重复购 能，使他们更好的为相关项目服务。 买，增加了施工单位的成本。这是一种粗放式的管理模式，企业的资源 （五）知识管理集中 无法在企业的内部实现资源的优化配置，这造成了企业资源的严重浪 企业进行知识集中管理就是指将信息、数据和知识加以统一的管 费。粗放式的管理无法抑制项目的短期行为，甚至会导致项目管理目 理利用。一些标准规范、专业技术、新技术的应用、以及各种信息资料， 标与企业管理目标不一致的现象。项目的管理水平主要取决于项目负 可能会为解决项目中遇到的问题服务。在企业内部对各种知识进行集 责人的个人能力，但是个人是存在差异的，这在一定程度上制约了施工 中的管理，能够实现企业各个项目之间的知识共享，有利于企业生产效 企业的发展。施工企业通过专业的机构对企业进行集约化的管理，能 率的提高。 够在一定的程度上遏制短期行为，减少资源的浪费，充分的调动企业内 三、施工企业集约化管理 部的积极性，使企业内部的目标与企业整体的目标趋于一致，实现企业 施工企业的集约化管理是增强企业效益，提高企业竞争力的重要 的规模效益。 手段。首先企业要编制一个有效、科学的成本控制方案，编制的方案要 二、施工企业集约化管理的主要内容 符合先重点后普遍，先总体后具体的原则，对项目中应用的材料人员资 施工企业集约化的管理主要包括经营管控集中、采购管控集中、资 金进行有效的科学整合，实现资源利用的最大化。并且对采购的材料 金管控集中、人员管控集中和知识管控集中五方面的内容。 成本也要进行有力控制，在采购的过程中要严格按照相关的程序，进行 （一）经营管控集中 相关的验收和交接手续，并且要对材料的使用做好严格的把控，做好现 经营管控集中包括市场资源集中、项目策划集中、合同评审与结算 场的管理工作，提高材料设备的整体利用率。人工成本方面也要做好 控制集中三方面的内容。市场资源的集中就是客户关系和市场商机的 精细化的管理，人工成本也是项目成本中的重要的组成部分。人工费 ０ ｅｈｍ 射龆 界 ４９ 投资理财 用必须与当时的市场相结合，适当的控制人工费用的支出，建立健全用 济效益，减少资源的浪费，促进企业又好又快的发展。 人机制，合理用工，实现人力资源的最大化。施工企业要想创造出更多 参考文献： 的利润就必须合理的处理好质量、工期、安全这三方面的关系，在保障 【１】马毓华．火电施工企业机械设备集约化调度管理【Ｊ］．中国科技纵 项目质量安全的基础上实现利益的最大化。企业要对工程项目的成本 横，２０１２，１９（２０）：１２—１３ 进行合理的评估，尽量避免进度不合理、超付分包队等现象的出现，在 【２］贾云龙．施工企业给予．ＭＲＰ材料管理探讨［Ｊ】．铁路工程造价管 预算和决算前要对项目中出现的各个因素进行合理且综合的评估，促 理，２０１２，２７（６）：２４—２５ 使企业有序的发展。 【３］胡伟．煤矿施工企业供应商管理的思考［Ｊ］．物流工程与管理， 四、结束语 ２０１３．３５（５）：１５—１６ 综上所述，企业实施集约化的管理，能够大幅度提高项目管理的透 明度，加强项目的质量，避免项目安全事故的出现，并且提高企业的经 （上接第４２页） 成本控制时要注意二者结合比照进行。 其它费用是指执行阶段的各类间接费用，比如房租水电、项目开发 人员的保险、福利等。这些费用虽然不与Ｇ系统的开发直接相关，但由 于其是整个项目组的正常运作所必须的，所以也属于项目成本控制的 范畴。通常情况下，该部分的成本控制只会规定间接费用的可调度区 间，具体来说，间接费用的额度不可超过总成本的１０％。 五、结束语 软件开发作为高新技术产业的一部分，长期以来都有重质量、轻成 本的倾向，这种现象虽然对系统软件的开发水平提升有很大的好处，但 在越来越激烈的市场竞争下，对项目的主导企业是非常不利的。因此， 图１成本控制系统结构示意图 ｚ公司在开发Ｇ系统时，将成本控制的地位提升至与开发质量等同是符 （二）执行阶段的控制措施 合市场形势，也是符合公司发展需要的，具有很强的经济价值和社会意 执行阶段的Ｇ系统开发成本可以分为三类，分别是人工费用、材料 义，有必要进一步发展和推广。 费用、其它费用。 参考文献： 其中人工费用是指执行阶段支付给项目相关人员的薪酬、津贴等， 【１】邓国峰，软件开发公司全过程成本管理探索［Ｊ】．现代商贸工业， 在进行控制时要注意控制措施的细化，由于软件开发中不同工作模块 ２００７（１２） 的人员在工作性质上有一定差异，所以费用的计算方法、发放模式也都 【２】尹红华．项目成本管理在Ｊ公司软件开发项目中的应用研究【Ｄ】． 有所区别。因此，有必要针对每一位人员、每一笔人工费用订立详细的 中国地质大学，２０１３ 记录表格，根据实际情况随时调整，以实现针对人工费用成本的动态控 【３］陈明德．面向ｒＩ’服务管理的业务支撑网网管系统体系结构和设 制。 计［Ｊ］．通信世界，２Ｏ０４（２７） 材料费用是指在开发Ｇ系统时所必须购置的各种软硬件设备花 ［４】刘光勇．ｚ公司工程项目成本动态控制管理研究【Ｄ】．贵州大学， 费、设备的维护费用等直接花费。这些费用相当繁杂，而且其中有相当 ２ＯＯ８ 一部分具有突发性、临时性，成本控制比较困难。因此要完善执行阶段 ［５】焦太玄，孙泽寰．项目成本管理概论【ＪＪ．管理科学文摘，２００８（５） 材料费用的审核机制，相关支出务必要先审核，后报批，以避免无意义 ［６］方明．软件开发企业的成本管理研究——以Ｘ公司为例【Ｄ】．华中 支出。此外，该部分的费用与计划阶段的诸多设计有很大关联，在实行 师范大学，２０１４ 【７］陆慧军．ＩＴ服务企业人工成本核算【Ｊ】．商情，２００８（２２） （上接第４８页） 四、结束语 【２】白云顺．浅谈医院药品采购环节中的内部控制啊．投资理财．２０１２， 综上所述，药品采购是医院正常运行中关键的环节之一，是医院开 ２６（８）：９９—１００ 展医疗工作的基础。同时药品采购工作具有一定的风险，对医院运营 【３】刘明亮．浅析医院药品采购如何实现内部控制【Ｊ】．经营管理 效益、信誉度等都有直接的关系，因此，需要对药品采购实施有效的内 者．２０１３。２６（７）：３６－３７ 部控制，建立完善的内部控制制度，这样才能有效的规避药品采购风 ［４Ｊ杨光华，邓婕．医院药品采购过程中实施内部控制的正确途径［Ｊ】． 险，为医院资金安全提供保障，促进医院向着规范化、科学化等方向发 中国外资．２０１２，２６（７）：２５８－２５９ 展。 【５】舒柳华．浅谈医院药品采购过程中的内部控制［Ｊ】．中国卫生事业 参考文献： 管理．２０１１，３１（３）：３４２－３４３ 【１】吕荣．试论医院药品采购内部控制实施途径［Ｊ】．投资理财．２０１２，２６ 【６】高翔，刘涛．公立医院药品采购内部控制现状与措施分析［Ｊ】．医疗 （７）：１２４－１２５ 卫生．２０１２，２７（４）：５２４－５２５ ５０财经界豫ｎｎ ｅ姒 目
