供应商调查制度
第一章 总则
第一条 目的：为了解并掌握供应商的相关信息与供货能力，确保供应商准时提供合格产品与服务，以便对供应商进行评审、选择，特制定本制度。
第二条 范围：本制度适用于本公司Ⅰ类、Ⅱ类供应商调查。 第三条 引用标准、术语：
1、“三证”：即营业执照、税务登记证、组织机构代码证。 2、三证合一：三证合一是营业执照、税务登记证、组织机构代码证由相关机构改为一次申请、合并核发一个营业执照的登记制度。三证合一后，营业执照可替代原有“三证”。
3、二级供应商：本公司供应商的上级供应商。 4、Ⅰ类供应商：提供原材料、半成品 、外协加工件。 5、Ⅱ类供应商：提供刀刃具、辅助材料、包装物。
第二章 调查时间
第四条 新供应商开发时，供应商调查应在召开供应商评审会之前完成，调查时间不可超过一个月 。
第五条 已列入供应商目录的供应商，可根据年度供应商评价结果进行复查。
第三章 调查方式
第六条 可通过电话沟通、传真互传、邮件沟通、现场审核等多种方式进行调查。
第四章 管理职能与内容
第七条 采购部管理职能与内容：
1、采购部负责收集供应商相关资料，以作为供应商选择及评审的参考资料。
2、采购部负责对供应商进行初审，对供应商进行企业规模、人员素质、经营理念、质量等进行调查，并填写《供应商调查表》；
3、采购部负责向供应商索要三证。如供应商已通过质量体系认证，还需向供应商索要质量体系认证证书复印件；
4、如供应商为代理商，采购部须向供应商索要代理资质，并要求代理商提供二级供应商相关资料，即供应商调查表、三证、质量体系认证证书等；
5、I类供应商或未通过体系认证的供应商，采购部会同相关部门，根据采购物资对顾客及后续加工的影响重要程度、供应商的以往配套经验、业绩、信誉等决定是否进行现场审核。
第 技术部管理职能与内容：
1、技术部负责出具供应商提供产品的相关技术报告，包括工艺符合性、使用寿命等；
2、在需要进行现场审核时，技术部负责对供应商的技术能力水平、现场工艺符合性、设备能力等方面进行审核，并填写《供应商现场审核记录表》。
第九条 质量管理职能与内容：
1、质量管理部负责出具供应商提供产品所生产工件的质检报告。 2、在需要进行现场审核时，质量管理部负责对供应商的质量体系、产品质量保证、设备状态等方面进行审核，并填写《供应商现场审核记录表》。
第五章 归档文件与要求
第十条 归档文件： 1、《供应商调查表》 2、《供应商现场审核记录表》
3、供应商三证、质量体系认证证书复印件、代理资质等企业资质证明
4、相关互传邮件、传真件等重要文件 5、技术部出具的技术文件与报告 6、质量管理部出具的检验报告
第十一条 归档要求：采购部负责收集和保存供应商调查过程中的所有文件；存档文件如需审批，应有相关领导会签。
第六章 附则
第十二条 本制度由采购部制定并最终解释。 第十三条 本制度自颁布之日起实施。
