基于城建档案信息化建设的理论思考

陆艾尤　安徽省铜陵市枞阳县城建档案馆

摘要：我国对于智慧城市背景下城建档案管理，一直保持高度关注，但是不同城市的特点和现状，存在很大的差异性，我们在执行的过程中，不能按照冒进的方法来开展，必须确保智慧城市背景下城建档案管理的内涵，能够持续性的丰富，在每一项工作的实施过程中，都要给出足够的依据。另一方面，管理的前进，还要考虑到一些动态因素的影响，及时的对各类重要资料、信息做出有效的保留。

关键词：城建档案；信息化

一、信息化档案建设的重要意义

１．工程档案信息化建设有利于收集管理。当前经济快速发展，工程建设周期不断加快，面对大量的工程资料整理归档工作，采用传统的方法耗时耗力。工程施工单位采用档案信息化建设能够更好地及时归档，避免造成档案的遗失[1]。２．工程档案信息化建设有利于工程档案的查询利用。传统的查询利用需要人工调档，在时间、人工成本、工作效率上都不能满足当前的发展需求。档案借助信息化建设在利用上实现检索高效准确、内容丰富、省时省力。电子档案的保存比纸质档案保持在资源消耗、保存期限、维护管理上有很多优势。３．工程档案信息化建设有利于工程档案资源共享。互联网、新媒体等技术为档案共享提供了技术支持，借助互联网技术实现工程档案互联共享，借阅、查询、存储等工作不受时间、空间的，更加方便、快捷、高效，能够充分发挥档案的利用价值。二、信息化档案建设存在的问题

１．城建档案管理制度不健全。

城建档案管理制度不健全的根本原因在于城建档案并没有形成行之有效的档案管理机构，导致档案管理的各项工作无法落实，行政执行力缺乏，档案管理组织系统与工作任务内容不符，难以形成上下统一，兼具系统性以及全面性的管理系统。基于此种管理体系，难以对城建档案管理工作进行专业的指导，使之与城市规划建设需求不匹配，难以发挥城建档案管理工作在城市规划建设中的重要作用。２．城建档案信息化专业人才不足。

由于人们对于这一行业不甚了解或是不重视导致了，鲜有人才愿意投身城建档案信息化建设的各项工作，人才的流失和智力支持的不足也成为了管理工作的主要性因素之一。３．档案信息化的平台建设水平较低。当前档案的信息化实现借助互联网、新媒体等便捷工具，很多档案管理部门、建设单位处在探索阶段，信息化平台建设还不够完善，在人机交互、远程监督、云档案存储、在线指导、开发利用等方面存在很多问题。移动客户端的便捷在档案行业发展缓慢，未能很好地利用其便捷性。企业普遍缺乏实现档案数字化、信息化的硬件设备，没有意愿投入资金购买相关设备，这在一定程度上也制约了工程档案信息化的实现[2]。三、当前信息化档案建设的措施

１．拓宽应用渠道，完善档案信息系统。城建档案管理信息化、智能化建设是智慧城市建设的重要体现，也是城建档案适应社会发展与进步的关键。城建档案信息化建设，需要转变传统档案管理观念，以现代化城市规划与建设需求为基础，建立城建档案信息化平台管理。档案信息化建设实现办公自动化，强化档案管理、收集以及利用各个方面。强化城建档案宣传力度，拓宽档案管理应用渠道，实现城建档案信息资源共享，有效发挥城建档案在城市规划建设中的重要作用。城建档案信息化管理，强化档案管理质量效率的同时，48城市周刊CHENGSHIZHOUKAN 2019/26

提升城建档案管理工作的服务水平，满足城市规划建设的实际需求。２．培育档案信息化人才。

人才建设是实现信息化档案建设的有力保障，档案信息化建设需要既懂工程知识又懂档案专业，同时还要具备计算机技术的复合型人才。首先，做好档案管理人员的培训工作。组织学习当前的最新、前沿理论、专业知识等，不断开阔员工视野，做好档案管理工作。其次，定期开展企业档案管理人员的培训。通过集中开课、企业现场指导、在线咨询等多形式、多渠道开展培训，让企业更全面地掌握档案整理规范。例如：邀请工程档案行业的专家和相关技术人员向档案管理人员进行授课，通过相关工程实例讲解归档方式。最后，企业应为档案管理人员提供良好的发展环境，重视人才培养、人文关怀，让人才干得好、留得下，避免人才流失造成工作断档。３．建设档案信息化平台。

信息化平台建设是信息化实现的重要工具，要精心搭建好的平台，积极调研摸查服务对象的需求。首先，档案管理部门应组织开发建设交互式网络平台，能够简单、便捷、准确地进行档案信息化。档案管理部门借助平台可以实时监督管理，审核相关资料的真实性。其次，作为建设单位要主动参与信息化平台的建设，设置专人跟台的相关工作，借助平台实现档案信息化的采集、上传、保存等。例如，建设单位可以随时将图纸、批文、照片、视频等档案资料实时上传，档案管理部门在线审核，对于不规范的文件予以告知，工程完工后再统一保存相关纸质文件。４．推行数字化城建档案管理模式。

对城建档案进行管理要求管理人员秉持全新的管理理念，即了解智慧城市建设的内在要求，并基于此加强与城建档案管理工作之间的对接。在信息化技术不断发展的背景下，城建档案管理人员应积极推行数字化城建档案管理模式，在电脑等现代化设备的支持下，可以直接对城建档案进行高效管理，同时数字化城建档案管理模式，能够避免出现直接翻阅档案实体的操作，从而能够帮助保护城建实体档案，实现无纸化办公[3]。四、结语

随着我国城市化建设的不断加强，城市发展在我国经济发展以及社会建设中的重要作用逐渐强化，城市规划与发展作为一门科学，在现代化建设发展的当下，成为人们面临的紧迫任务。社会主义现代化城市建设对于农村发展、国家经济的建设与发展起到至关重要的作用。城建档案不仅承载在城市发展的历史，对城市未来发展也起到指明方向的重要作用，城建档案管理的作用与特点直接作用于城市发展与规划过程中。城建档案作为促进城市发展与规划的重要科技信息资源，对城市现代化建设与发展的推动作用无可限量。因此，对城建档案管理在城市规划建设中的应用展开研究，具有现实意义。参考文献：[1]吴玲.浅谈城市建设档案管理中的信息化建设[J].城建档案, 2015(10):16-17.[2]赵晓敏.做好城建档案信息化工作积极为社会服务[J].城建档案,2015(09):12-13.[3]刘丽英.城建档案信息化管理的几点建议[J].城建档案,2015(07):17.