中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 工程设计成品复制交付办法 文件编号:QSC-28-2002 批准人: 修改码: 0/A 工程设计成品复制交付办法
1 目的
通过对设计产品复制(打字、复印、晒图、装订)交付过程的控制,确保复制的质量合格和交付活动满足顾客要求。 2 范围
本办法适用于本所承担的工程设计成品。 3 职责
3.1 设计主持人(设总)负责确定工程设计成品复制交付的份数、交付对象。
3.2 本所“北京市国标建筑科技公司”(以下简称:国标公司)负责工程设计成品的复制交付。 4 程序要求
总工办应在编制和发放的«工程设计各专业设计配合进度表»中规 工程设计主持人(设总)或工种负责人,应对要求复制交付的工程定工程设计项目的提交复制的进度要求。
设计成品(方案设计、扩初设计、施工图、加晒图纸)填写《工程设计图纸晒图归档交付单》(见附录A)、《工程设计文件图纸复制归档交付单》(见附录B),填明复制份数、装订要求、分发单位、计划完成日期等,将其连同复制的文稿、底图、软盘提交总工办档案组。
所总工办档案组负责对收到的文稿、底图、软盘的签名、图纸编号及其它标识进行检查。要求图面整洁、字迹清晰,无污损水渍,首页及图签各项签署齐全正确,目录的图纸编号与图纸的实际张数相符。经证实其完整性、准确性后,将所需复制的文稿底稿及软盘,送交国标公司。
国标公司应按照的要求,完成文件图纸的打印、复印、晒图、装 完成复制后,国标公司文稿、底图、软盘连同装订完成的一份成订、包装,并对是否符合交付使用的要求行检查。
品交档案组归档。将复制装订合格的,交付顾客的成品交设总或工种负 责人。设总或工种负责人按规定办理加盖执业专用章、节能设计专用章、
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中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 工程设计成品复制交付办法 文件编号:QSC-28-2002 批准人: 修改码: 0/A 图纸报审专用章。
工程设计成品交付前,设总或工种负责人应验证文件图纸的交付份
数、图纸张数是否符合《工程设计图纸晒图归档交付单》(见附录A)、《工程设计文件图纸复制归档交付单》(见附录B)的要求。工程设计成品的交付,应采用于顾客要求相适应的寄送交付方式。对邮寄的设计成品,应由设总或工种负责人验证收件人,收件地点准确性。 4.7 设总或工种负责人应在设计图纸交复后取得接收人的凭证。
文件图纸复制归档流程图 用 户 总工办
加盖印章 设总或工种责人 填写复制归档交付单 文 稿、底图、软盘 档 案 组 文稿、底图、软盘 归 档 验 证 国标公司 打印、复印、晒图、装订 文稿、底图、软盘 及 归 档 成 品 交付成品
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中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 工程设计成品复制交付办法 文件编号:QSC-28-2002 批准人: 修改码: 0/A 附表A: 中国建筑标准设计研究所
工程设计图纸晒图归档交付单
(QSD-36-2002) 编号: 设计号 工程名称 部 门 子项号 子项名称 经受人签字 主 管 所 长 方案图□ 份、报审图□ 份、所档案组存档图□ 份、 签 字 用 途 条件图□ 份、所付施工图□ 份、甲方加晒付款图□ 份、 电 话 图纸规格 0号图 1号图 2号图 3号图 4号图 送 晒 底 图 数 量 建筑 结构 水 暖通 晒图数量 收费 计划完 计划完 份数 成日期 成日期 电气 合计 份数 合计 交 付 纪 录 单位: 份数: 签收: 日期: 号加长 号加长 装 订 精装□ 份、平装□ 份、简装□ 份。报审□ 套、归档□1套 要 求 备注:一式五份,第一联—设总、工种负责人存 收费金额 归档□(底搞□、底图□、成品□)签收:
第二联—档案组,第三、四联—晒图组、第五联—交付用(回执) 附表B: 中国建筑标准设计研究所
工程设计文件图纸复制归档交付单
(QSD-37-2002) 编号: 项目名称 部 门 设 计 号 经手人 复 制 底 复 制 装订要求 分发单位 收费 计划 实际 主管所长 完成 完成 类 别 稿图 份 数 平简 精 顾 归 回 数 份数 日期 日期 电 话 装 装 装 客 档 室 打 字 复 印 打 字 规 格 打 字 张 数 A 4 □ 、 A 3 □ A4□ 张、A3□ 张、 复 印 规 格 复 印 张 数 A 4 □ 、 A 3 □、 B 4□ A4□ 张、 A3 □ 张、B4□ 张 归档□(底稿 □、成品□) 签收: 日期:
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交付记录 单 位 份 数 签 收 日 期