图书情报·291·
学校档案管理中的若干问题及解决途径探析
韩冬梅
（宁安市第二中学，黑龙江宁安157400）
摘要：学校发展离不开档案管理的支持，当前教育事业发展形势一片大好，学校档案管理工作不容忽视，要不断提高学校档案管理
水平。但是当前学校领导对档案管理工作不够重视，档案管理中存在很多问题，文章针对学校档案管理中存在的若干问题进行分析，找到有效的解决途径，提高学校档案管理水平，促进学校良好发展。
关键词：学校档案管理；存在问题；解决途径；探究学校的发展历史记录在档案之中，能够有效反映出学校各阶段的发展情况，在学校工作中有着很重要的地位，学校档案管理工作的好坏直接影响到教育教学管理工作进展。因此，必将要把学校档案管理工作的质量和水平提高上来，才能促进学校教育教学管理模式更加规范，做到依法治
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校，实现现代化教育教学模式。
1学校对档案管理工作没有引起足够的重视
当前各行各业的良好发展离不开档案管理工作，档案中包含众多重要的信息资源，利用档案能够在进行决策时提供有效信息，将各项工作的质量和水平同时提高，影响着工作的全局发展。学校中的档案管理工作想要有效开展，首先学校领导者要对其有高度重视，学校中的行管部门和党
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委重视领导，才能真正开展档案管理工作。当时当前我国学校对档案管理工作没有引起足够的重视，学校中的领导没有深刻认识档案管理的重
当学校进行一些要性，导致教育事业受到档案管理的影响不能快速发展。
决策时，都通过领导和教师具备的经验和感觉进行决策，造成一系列的决策失误或者决策不严谨、不完善，影响了教育事业的发展，档案管理质量也无法提升，造成严重的恶性循环。
为了大力发展教育事业，必须要重视起档案管理工作，强化档案管理意识，满足当前社会发展需求，将提高档案管理质量落实到实际中，做出长期有效的发展方针。还要明确档案管理工作的重点，创新和完善依法
加强建设基础业务、顾全服务大局，解决当前档案管理工作中管理制度、
存在的问题，提高档案管理质量和效率。在创新和完善档案管理制度过程中，必将会产生更多的问题，针对这些问题，学校应该将眼光放长远，致力于改革创新的角度，发展档案管理工作。
2没有大力宣传档案管理的重要性，缺乏档案管理意识
2.1强化学校档案管理工作要从基础做起，大力向教师宣传档案管理的意义和地位。
2.2大力宣传档案管理的重要性，让全体教师都能自主进行档案收集和整理。
2.3宣传学校档案管理体系，明确档案的组成、结构和价值。学校中的档案种类一般有教育教学档案、人事档案等，一直以来教师对于档案的印象都是保密文件，通常情况下不会提及利用档案事项，导致档案的价值被掩埋[3]。
2.4宣传档案对教育教学有服务作用，在开发信息资源方面有起到很大帮助作用，在教育教学服务中，通过应用档案中的典型实例能够教育
通过宣传档案的作用，使全体教师都能明确档案的真教学达到理想效果。
正意义，了解档案承载着众多信息资源，能为学校中开展的各项工作带来很多效益，充分使全体教师重视起档案管理工作。
2.5宣传档案管理工作中会用到的专业知识，明确档案管理的原则和任务。学校中的档案如何进行维护、使用档案时需要注意的事项等都要
能够有效利用档案，大力宣传。使全体教师对档案管理工作有新的认知，
充分将档案的价值发挥出来，并能够自主对资料、文献等进行保护，及时做出整理和归档工作，保证档案资源更加完整。
3没有全力投入档案管理工作，导致档案管理没有实质性
3.1对档案管理工作投入专管人员。当前学校档案管理工作中缺乏相应的专管人员，因此，为提高档案管理工作的质量和效率，要增加档案管理工作人员。不但要融入大量的专管人员，还要将整体档案管理人员的综合素质提高上来，尤其针对人员素质方面要格外重视，聘请综合素质高的专管人员加入到学校档案管理工作中，并要对全体档案管理人员定期进行培训，增强岗位基础知识和职业技能。
3.2对档案管理工作投入相应设施。学校要建立的档案管理室，条件允许的情况下，学校还应该建立电子档案管理室，引进信息化管理模
式，配备电脑等设备，提高档案管理科学化水平[4]。
3.3学校全体职工投入到档案管理工作中。为促进学校档案管理工作良好发展，只依赖于专管人员和有效设备是不够的，需要全体职工共同支持和配合档案管理工作，这样才能使档案管理工作开展的更为良好。
4没有健全的学校档案管理制度和体系4.1建立立卷归档制度。对于不同类型的档案归档方式要采用不同方法，使档案资料具备完整性。
4.2建立保管档案制度。学校在条件允许的情况下建立了档案室，同时还要建立起分档案室，例如在总务处、财务处、学生处、教务处等建立。这些分档案室中也要配备专管人员，明确专管人员的工作责任，并制定合理的考核制度。
4.3建立档案保密制度。随着我国经济快速发展，各行各业不断深化了改革，教育事业也是如此，更为看重发展经济建设体系，使档案不再具备很强的神秘感。但是有一些档案依旧具备很强的保密性，例如财务档案、科技档案、人事档案等，因此，学校要将建立起严谨的档案保密制度，对档案的查阅和借调程序做出严格把关，尤其针对涉及到个人隐私和的档案，才查阅和借调过程中必须严格按照制度进行。
4.4建立鉴定档案制度。学校中的档案内容覆盖范围较广，想要将学校档案质量提高、合理使用档案，就要建立科学的鉴定档案制度。第一，要明确档案保存时间，将没有价值的材料及时进行剔除；第二，制定鉴定档案的程序和时间，及时正确销毁过期档案，修正需要保护的档案，保证档
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案质量。
4.5建立利用档案制度。第一，制定学校对档案的使用制度；第二，制定读者借阅档案的使用制度。
5学校档案管理水平低下，没有深度研究档案学科5.1充分研究和学习基础理论。学校档案管理人员要不断研究和学习档案管理基础理论知识，明确档案管理结构，充分研究档案管理基础理论的性质和原理，提高整体档案管理工作人员的学识。
5.2拓展知识。充分研究和学习档案管理基础理论知识之后，专管人员还要学习相关的学科，掌握档案管理工作中会应用到的控制论、信息论和系统论等知识。
5.3深度钻研。对档案学及其他相关学科要进行深度研究，努力完善档案管理工作。
5.4应用先进技术。在学校档案管理工作中，专管人员要不断学习新
新技术应用到档案管理工作当型的档案管理方法和技术，有效将新方法、
中，不断研究档案学。
结束语综上所述，学校档案管理中存在的若干问题得到了有效的解决方法，使档案管理质量和效率不断提升，促进学校良好发展。
参考文献
[1]范群英.学校档案管理存在问题及优化措施[J].科技创新导报,2012(15):192.
[2]赵磊.学校档案管理存在的问题及优化策略[C].2015:290-291.
[3]郭芳.对职业院校档案管理问题的思考[J].湖北成人教育学院学报,2012,18(4):42-43.
[4]张红.电子档案管理在高职学校档案管理中的应用[J].兰台世界,2016(12):65-67.
[5].学校档案管理中存在的问题及对策探析[J].黑龙江科学,2014,5(7):199.
