您好,欢迎来到化拓教育网。
搜索
您的当前位置:首页盘点方法及流程

盘点方法及流程

来源:化拓教育网


盘点:

一 多组重复盘点:

分为A、B、C三组人,A、B两组魅族分别两人,C组为一人,A、B组按同个方向先后盘点,C组检查对比前两组盘点数据,有差异的项目重新盘点并查明差异原因,以盘点重复数据为准,如C组盘点数据与之前不一致,以最少数据为准。

二 两人反复盘点:

盘点人为A、B、两人,先由A盘点,然后由B盘点,盘点完毕后由第三人核对盘点数据,如有差异的,现场查明原因。

三 财务协同分店负责人盘点

分店负责人预先盘点分店商品,将盘点表准备好,财务人员到现场时,按分店负责人盘点表扣除分店负责人盘完后销售数量进行实地盘点

盘点操作流程

一、财务主管与各分店负责人协调确定盘点时间及盘点人员。

二、财务主管确定盘点时间和盘点方案,形成内部行文,发送总经理、仓库、分店负责人以及盘点人员。

三、仓库、分店负责人组织人员预先盘点,盘点人员到来前准备好单据,整理集中分

店商品。

四、财务封锁分店系统数据,分店暂停进货,暂停盘点商品系统销售(实际销售可进行但要及时做好记录)

五、盘点人按上述盘点方法之一进行实地盘点,盘点中记录商品编码或条形码、商品名称、单位、数量,其中食品类商品应登记生产日期及保质期,退货商品注明退货时间及退货原因,注意盘点顺序,应从上到下,从左到右顺序盘点,多备纸张,盘完后商品应放回原位,避免重复盘点

六、盘点完毕后,盘点人应现场核对库存数据与盘点数据,如有差异查明原因,提出处理方法,并在盘点报告中写明。

七、盘点全部完毕后,通知财务部进行系统数据解禁。盘点人应将盘点报告及盘点表签字确认。盘点报告及盘点表一式两份,财务一份,分店负责人一份。

注意事项:

1. 盘点时间注意选择分店顾客比较少的适合进行。

2. 盘点前分店应做好人员准备,集中放置盘点商品,注意同类商品集中放置,将所有存货位的商品一一清楚,放在同类商品柜台位置,以免漏盘造成盘点数据不准确。整理好单据,将盘点日之前的当月所发生的所有单据全部传至财务部入账,否则因此造成盘点数量不符由各分店自行负责

3. 财务人员做好盘点数据准备工作,在盘点前一天晚上停业后至当天未开业前这段时

间内从系统中导出各分店商品库存数据,打印出来,在营业中盘点的盘点人员到达现场时,在盘点前一刻通知财务部导出盘点分店“商品零售汇总表”,盘点完成后,再次通知财务部导出,以便后期财务对比盘点前后数据,根据存货调整公式=实际盘点金额—1/2(盘点后营业额—盘点前营业额)进行调整。调整分店库存。注意保持通讯流畅。

4. 盘点前分店前两天最好不补货,如需补货,最好提前补货,或小量补货,不要大额补货,以免造成财务不能及时入账。

5. 盘点时,应注意盘点完毕的商品应放回原位,做好盘点顺序,不能中途打断。

6. 盘点后,盘点表一式两份,必须由盘点人员、分店负责人签字完毕,分店留底一份,财务一份。

7. 盘点人员在盘点时的主要工作有:A.清点分店所有商品,B.统计食品类商品的生产日期及有效期,C.检查商品上是否有相应的商品编码。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Copyright © 2019- huatuo9.cn 版权所有 赣ICP备2023008801号-1

违法及侵权请联系:TEL:199 18 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com

本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务