1、草拟院、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。
2、草拟学院向上级上报的综合性报告，下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院、行政名义发出的重要文函进行、制度、文字把关、修正。
3、负责编发《工作简报》。 4、负责编写《党政大事记》。
5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。
6、协调管理二级单位的计划、总结。
7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。 8、完成领导交办的其他工作。
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