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优化现代企业内部控制建设的策略探讨
作者:李丹
来源:《全国流通经济》2018年第30期
摘要:随着我国市场经济的不断优化与完善,各企业在经营过程中所需要面临的市场竞争也变得越来越大。内部控制作为企业管理中的重要环节,通过强化企业内部控制水平的能力,还能够促使企业在市场中的核心竞争能力得以提升,从而获得持续稳定的发展。本文主要就现代企业内部控制建设的优化措施进行了探究分析。 关键词:现代企业;内部控制;建设
中图分类号:F272 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2018)30 -0036-02
内部控制作为企业管理体系中的重要组成部分,对于企业的正常运营也有着非常重要的意义。只有做好内部控制体系的建设工作,并要求所有员工严格按照内容控制的要求来进行工作,才能够有效避免人为因素所导致的一系列错误跟风险出现,借此来保障企业的稳定以及健康发展。
一、企业内部控制的重要性 1.落实国家的方针
遵纪守法作为企业在发展过程中必须遵循的准则,通过完善的内部控制体系,能够促使企业严格按照国家的法律条件来进行经营发展,借此来保障企业的经营合法性,避免一系列政治风险的发生。除此之外,企业的内部控制制度还能够让国家的法规在企业运行过程中得到有效的落实,借此来获得良好的社会效益。可以说国家出台的法规是对未来经济方向的规划跟指引,只有将国家经济跟方针充分落实,才能够有效规避企业在经营过程中存在的政治風险,还能够获得国家的扶持,对于企业的可持续发展也有着非常重要的意义。 2.保障企业的资金安全
资金作为企业生产经营的重要保障,其多是分为长期资产跟短期资产两种类型。其中长期资产包含有企业的固定资产等,也是企业生产能力的具体体现。通过内部控制制度能够保障长期资产的安全性跟可靠性,以避免资金安全事故的发生,还能够有效避免固定资产流失等情况的出现。短期资产多表现为现金、有价证劵的形式,还有着变现快、监管难度大的特点。通过完善的内部控制制度,可以通过控制接触短期资源工作人员的模式,保障短期资产的使用安全性。因此内部控制制度对于企业的资产也能够起到良好的保护效果,并能够为企业的生产跟经营保驾护航。
3.提升会计信息质量
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会计信息能够就企业的日常经营情况进行客观的反映,也是企业战略决策制定时的重要依据。但是会计信息的生产跨度比较大,还需要涉及到多个部门以及生产经营流程中,也就导致了会计信息的准确性无法得到有效的保障。通过内部控制的设计,可以对会计信息的生产全过程进行监督控制,促使会计信息的真实性跟有效性得到进一步的提升。只有在保障会计信息真实性的基础上,才能够保障企业经营决策的制定合理性,借此来避免投资损失等问题的发生,从而促进该企业的市场核心竞争能力得到进一步的提升。 二、内部控制制度的优化原则
通过科学合理的内部控制制度,还能够对企业的日常经营流程进行有效的规范,并避免各种人为因素所造成的经济损失,对于企业的正常发展也有着非常重要的意义。因此各企业还需要在把握以下几点原则的基础上,对现有的内部控制体系进行优化完善,来提升自身在市场上的核心竞争能力。
1.进行预算管理制度的完善
在企业的内部控制工作中,不但需要通过内部控制制度来对员工的具体业务操作进行指导,还需要对员工的内部控制工作执行效果进行严格的监督跟考核,借此来对企业的整体运营流程进行规范化管理。预算管理制度作为企业内部控制的重要组成部分,其能够在结合市场发挥情况以及会计信息的基础上,通过文件、报表等形式来对企业的预期经营结果进行反映。通过预算管理制度的推行,能够给予企业的日常经营情况提供参照物,这样也就能够及时发现经营过程中存在的问题并加以调整,以保障企业的正常经营。在内部控制体系的优化过程中,需要做好预算管理工作具体流程的监控,并确保预算管理工作能够获得良好的预算效果,来给企业的正常经营提供足够多的参考依据。 2.加强资金的管理力度
资金作为企业经营工作顺利开展的重要前期,只有保障资金的安全性,才能够促使企业的各项经营措施得以顺利落实。因此在内部控制体系的优化过程中,还需要将资金安全作为重要的管理内容。在企业资金管理过程中需要涉及到多个方面,通过加强企业成本监控的模式,对于资金使用情况也能够进行间接的控制,借此来减少企业的经营成本。通过对产品生产、劳务提供过程中的资金支出进行控制,能够促使企业的经营成本消耗得以降低,借此来获得良好的资金管理效果。通过内部控制体系来加强对资金的管理工作,还能够提升资金的应用安全性,减少资金滥用或者挪用等问题出现,来为企业各项生产经营活动的有序开展提供充足的资金支持。
3.优化内部控制人才建设
在内部控制设计过程中,除了做好企业日常经营活动的监督工作之外,对于其监管信息也需要进行及时准确的反馈。近年来我国的信息化技术得到了迅速的发展,在企业的内部控制工
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作中,还可以借助于信息化技术以及设备进行业务流程的有效控制,借此获得良好的内部控制效果。但是多种技术手段的应用,还会对企业的内部控制人员提出更高的要求,这也就需要各企业不断优化内部控制人才的建设力度,以保障内部控制制度的有序推行。 三、企业内部控制的优化措施 1.构建内部控制环境
企业只有在构建了良好内部控制环境的基础上,才能够保障各项内部控制制度得到有效的落实。因此在组织设计过程中,要求企业进行权利分立、互相制衡跟监督的现代法人治理结构的充分落实,并要求企业内的所有员工都能够树立起良好的内部控制意识,这样才能够营造出良好的内部控制环境,对于各项内部控制制度的落实跟执行也能够提供良好的基础。在完成了内部控制环境的构建之后,还需要做好该环境的维护跟提高工作,来让内部控制体系的职能得到最大限度的发挥。 2.明确内部控制设计目标
在内部控制制度的设计过程中,只有将控制目标的准确把握以及不断细分,才能够保障最终目标的顺利完成。而在内部控制目标的确定过程中,需要对企业的发展战略跟发展观念进行充分的考虑。因为内部控制目标具备有动态性的特点,也就需要在结合市场变化情况的基础上,进行目标的适当调整,借此来适应多变的经营环境的各项需求,并让内部控制体系的效能得到充分的发挥。此外内部控制目标还有着全面性的特点,其要求对企业的采购、生产跟销售等多个环节进行控制,并需要及时排除内部控制的死角,借此来获得良好的内部控制效果。 3.优化内部控制流程
内部控制流程作为内部控制制度的核心,其需要就企业的经营细节出发,对于每个业务流程还需要进行严格的规定,以保障各项业务流程得以顺利进行。在对现有的内部控制流程进行优化的过程中,要求内控人员能够进行各种企业业务流程的有效整合,并需要对现有的经济业务进行必要的整合跟提炼,来减少无效或者重复的管理工作。这样也就能够促使内部控制工作的效率得到大幅度的提升,还能够有效减少内部控制的工作量。 四、结束语
内部控制作为企业管理的重要环节,控制质量对于企业的持续发展也有着非常重要的意义。但是内部控制制度的优化其复杂性较多,并且会涉及到企业发展战略、市场环境以及企业运行机制等多个方面。因此各企业还需要加强对该方面的重视力度,要求全体员工们都能够参与到企业的内部控制工作中,这样才能够促使内部控制的效能得到最大限度的发挥,让企业在日益激烈的市场竞争中得到持续的发展。 参考文献:
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李丹,供职于北方联合出版传媒(集团)股份有限公司。