企业基建工程档案的收集与整理
1 基建档案管理现状和问题
1.1 基建档案齐全性和完整性不够
近年来，基建工程数量多，规模大，工程涉及单位部门较多，同时，一个完整的基建工程工程需经立项、设计、施工、竣工等多个阶段，同时在不同时期需设计单位、施工单位、建立单位、监理单位等众多部门，加大了基建档案收集管理的难度。另外，随着工程规模和数量加大，工程实施通常时间紧、任务重，但与此同时，对资料的搜集和整理的重视却并未同时加强。随着工程建立招投标制的实行，建立工程参与单位，如施工单位、监理单位等更加多元化。但不乏某些领导对基建档案管理工作重视不够，只注重工程本身的建立进度和质量，忽略工程资料的搜集、整理与管理，使得局部单位对基建档案的重视和实施程度得不到保证。这在一定程度上也影响了基建档案的齐整性。 1.2 基建档案案卷质量还不够
由于根底建立工程的工程特点，工程实施受多方原因影响，工期经常定期或不定期拖延，使得相关单位，尤其建立单位不得不进展相关人员的临时变动，因而在工程验收过程中，由于工期中断、人员更迭等原因，使得基建档案与实际工程脱节，档案不连贯或错误，丧失、不完整的现象时有发生。另外，由于基建工程档案工作技?g人员专业素养、工作态度等原因基建档案材料
书写和提名等不够标准，或案卷装订不够合格结实导致保存无效等，这些都大大降低了基建档案的质量，也大大降低了基建档案的利用价值。
1.3 基建档案管理制度还不够完善
基建档案管理是基建管理较为薄弱的局部，档案管理制度还不够完善，存在职责不明的现象。工程验收作为一项阶段性工作，通常业务部门技术人员与档案人员为临时到岗，身兼数职，人员有流动性，临时性，其工作素质具有不确定性，规章制度尚不够固定，责任划分也不够清晰。这也间接导致档案技术人员档案保护意识较为薄弱，为基建档案工作的开展设立了障碍。 2 标准基建工程档案管理业务流程
首先，有必要将相关工程档案资料的收集、整理和归档要求纳入合同管理，以发挥合同本身的法律效力。这是从建立工程开场建立，相关资料的收集管理工作分配给合同管理工作相应的单元，如在招标文件和合同，必须明确具体要求的文件资料收集归档规定的申报要求，并作为本合同的附件，在合同条款在具体材料清单文件的范围、时间和分数；设计、施工单位与工程管理单位签订相应的网站建立公司，现场监理、材料供给、咨询效劳相应的合同，明确档案工作的内容应遵循“四氯“耳朵要求〞的文章，以标准文件的收集和归档工作。其次，在工程的建立单位、施工单位要做好档案工作，网站的具体工程相关的文档作为工程建立条件的要求，专门准备的文件柜、文件袋、文件保管场所的
害虫控制、防潮、防火和平安工作等工程，电子文件备份工作，确保工程文件的平安性和完整性。二是档案管理与根底设施建立工作。在工作中，要逐步完善工作机制，明确职责分工，尤其是档案机构和人员，必须协调和催促工程建立监理和施工单位配备相应的、明确的工作职责，在工程质量管理与开展、绩效考核数据的收集和管理，以确保工程档案管理工作有序。最后，做好竣工验收阶段的文件采集工作。在工程竣工验收，这是数据符合工程的要求完成的一个必要条件，对相关管理部门的工程，监理工程师和信息管理员，需要重点检查验收标志，严格审查竣工图、文字资料和报告建立单位准备实施。真实的情况和相关的工程变更和隐蔽工程验收记录单位的审查重点，检查资料是否齐全，如果是真的，都是按照规定，根据工程档案信息管理，建立工程质量保证。
3 优化基建档案整理分类立卷方法
3.1 按照工程建立阶段进展档案的整理分类归档 一般来说，大型工程工程的建立过程中有一个相对重要的阶段，结合这一特点，可以结合工程的各个阶段形成的子工程文件的收集。因此，档案管理人员必须确保自己的工作同时在工程建立阶段，随时收集相关文件，并在工程完成后的期限内，进展分类和归档编号。其中，分类原那么可以分为四大类，即按单工程分类备案的特殊性。
3.2 根据生产车间或单个工程文件进展文件整理归档
在企业的实际生产经营中，为了改革产品或扩大规模，大局部需要进展小规模的改造或扩张。此时，档案管理人员需要根据每个单独的工程或生产车间，并结合专业和工程建立阶段收集相应的数据文件，文件编号可以用三个类别来表达。也就是说，根本建立-生产建立-生产车间或单工程-文件序列号，排序文件中的工矿企业在工程文件管理中被广泛使用。 3.3 建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不管总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生与监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责〞的监理资料管理原那么是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。 3.4 要重视对施工资料的监理
在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的管理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件，监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的根底上，对工程实体进展检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，那么工程实体质量就无从谈起。我们对工程实
体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。
3.5 加强与建立单位的沟通
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与建立单位的沟通，争取建立单位的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等，都由建立单位提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和建立单位有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与建立单位沟通。对施工资料的严格要求也需要争取建立方的理解和支持。 4 结论
随着电子信息技术的推进和大型根底建立工程的增多，基建档案的收集和管理表现出了一定的滞后问题，还不能与基建工程本身及档案传播的电子信息技术的开展相适应。但随着工程管理人员意识的提高，基建档案管理制度的健全完善以及档案从业人员职业素养的提高，基建档案管理工作将能更快适应工程的开展和社会的需求。
