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开发公司事业发展部管理模式大纲(杨实平)

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 草案

开发公司事业发展部模式管理大纲(草案)

一、开发公司事业发展部定义

开发公司事业发展部的模式管理,坚持自己的特色,坚持“三靠” 原则(三靠是指:向本土市场需求靠、向凯德世家实际靠、向公司战略目标靠),在制度变革中要从实际出发,求真务实,不做表面文章,并敢于承认和否决自己的错误。

具有如下四个主要特点:阶段发展 、循序渐进、求同存异、因地制宜 ;编篮子、可扩张性,不断变革,适应市场;从业务体系与组织结构进行优化重整,组建三个事业发展部;从企业制度的运行特点来分析,其主要表现在三个相互又互相竞争的主体:第一事业发展部、第二事业发展部、第三事业发展部。

二、开发公司事业发展部总经理岗位职责 业务:

1、提出本事业发展部的总体目标和战略方向; 2、主持制定业务发展规划和年度业务经营计划; 3、参与审批本事业发展部项目的投资规划; 4、负责开发公司和本事业发展部职能部门的协调; 5、负责制定事业发展部业务规范和工作流程; 6、动员和激励下属努力工作以实现事业发展部为目标; 7、协调跨业务单元的工作;

8、负责与开发公司高层领导及外部重要业务和政务关系的联络; 9、负责传承开发公司企业文化及本事业发展部文化的建设和维

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护;

10、负责本事业发展部运作的规范性和合法性; 11、进行项目的产品定位; 12、制定项目营销策划方案; 13、协助制定物业管理策划方案。 财务:

1、参与审核和批准所属事业发展部的年度预算; 2、参与作出有关本事业发展部的投资决策;

3、在授权范围内,按有关规定审批事业发展部的费用开支。 人事:

1、领导制定关键岗位职责并培养核心团队;

2、对所辖事业发展部内的部门经理任(聘)免有建议权; 3、对部门主管及以下员工的任(聘)免有决定权;

4、对各部门经理及以上干部有完全考核权(不包括财务人员); 5、对各部门经理以下人员的考核意见有审批权; 6、对财务会计和出纳有人事建议权;

7、对各部门经理级(含经理级)以上人员的培训有建议权,报开发公司审核;

8、对各部门经理级以下人员的培训有决定权; 9、对本事业发展部员工有薪酬建议权。 策划:

1、综合分析、筛选、整理出土地资源的信息;

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2、对区域环境进行调查,包括:社会、经济、文化发展水平; 3、交通建设现状;市政建设现状;城市规划及近期发展方向;房地产开发态势;开发投资环境调查等内容;

4、对项目建设场地进行调查,包括:区位情况;交通与市政建设情况;地形地貌;拆迁安置及土地整治;规划定位;周边建设态势及重点楼盘调查等内容;

5、对环境、市场进行分析,包括:经济与物质环境;人文及投资软环境;房地产市场分析及预测;消费群体结构;主要竞争对手分析等内容;对项目投资及经济效益进行分析。

三、事业发展部对开发公司管理遵循“五统一”原则: 1、核心理念、外部形象和视觉标识的统一; 2、企业标准和制度规范的统一; 3、人力资源管理制度和执行的统一; 4、财务管理体系的统一; 5、服务体系的统一。

四、事业发展部对开发公司的计划和目标管理: 1、所属业务类计划和目标 1)项目资金使用计划; 2)项目施工计划; 3)项目开发计划; 4)产品设计进度计划; 5)销售计划。

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2、所属非业务类计划和目标 1)事业发展部资金使用计划; 2)管理费用计划; 3)人员编制计划; 4)总利润分解计划; 5)土地储备和开发计划。 五、事业发展部管理的基本原则 1、分级管理原则

目前分为二级,一级管理开发公司,二级管理各事业发展部,规定分级的权责边界,一般情况下不越级发布指令和管理。

2、例外管理原则

例外原则是针对分级管理原则而言,是指在制度规定之内,没有确定权责边界处理方法的事情,可以用越级或其它特殊方法来处理。但要对例外或特殊情况下出现的事例进行纪录,不断将例外的事物管理变为例内,用新的规定来不断减少管理的“真空区”。

3、服从管理原则

这是一个铁的纪律,人人都必须执行。在凯德世家内部,下级不服从上级管理的,均要严格惩罚,退回行政人事部,直至解职。

4、公司利益最大化原则

公司各事业发展部、各部门、各岗位的工作,一定要贯彻公司利益最大化的原则,这是公司考评经理和员工晋升的重要标准。

六、事业发展部管理特殊区

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1、管理交互区的管理

再完善的管理制度,也肯定会有权、责交互或不清晰的部分。在上下级之间、同级之间,面临这样的问题时,都较难处理。公司的原则是:紧急情况下,先作处理,然后与相关方面沟通;一般情况下,先沟通然后处理,难度较大时直接向上级请示。对实践中出现的管理交叉部分,及时作新的权责规定,以减少管理交叉造成的影响。

2、“真空区”的管理

“真空区”是指对发生和请示的事,公司没有部门分管,又不知向谁越级请示。这类问题首先找总办请示,由总办进行处理;难度较大的问题总办向总经理请示。“真空区”现象发生后,总经理要及时进行管理分工,规定 “真空区”问题再出现时的管理原则。

3、巡视的管理

开发公司定期、不定期地对事业发展部进行巡视,指导、监督工作。

七、根据公司“住宅+商业+商务=城市综合体”按行业事业发展部发展模式,公司的管理架构如下:

1、公司管理分为“二层三线三部”决策管理、经营管理二层;产品、管理、支撑服务三条线;第一、第二、第三,三个事业发展部。

决策管理层:负责开发公司的决策管理,风险控制,资本运作,重大业务协调,投资决策、计划管理各项事宜,体现开公司的管理功能。近期发展方向是职能的专业化 ,循序渐进的提高公司管控能力。

经营管理层: 由各事业发展部,专业部门组成,对开发公司利

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润负主要责任。近期发展目标是规范运作,清晰责、权、利,求同存异、因地制宜有效扩大事业发展部的经营自主权,同时加强公司对各事业发展部的管理监控。

产品线:由项目部、技术部、预算部,材料部、营销部组成的一条线。

管理线:由财务部、规划部、人力资源部、审计部、总办组成的一条线。

支撑服务:由凯德物业服务公司、开发公司行政人事部、品牌推广部、法务部、世家会组成的一条线。

第一事业发展部:业务以大同市内为主,专注于高端商业的开发; 第二事业发展部:业务以大同市区县为主,专注于住宅与部分配套商业的开发;

第三事业发展部:业务以大同市内为主,专注于住宅与部分配套商业的开发。

2、公司决策管理层的最高管理机构为开发公司高层管理委员会:总经理郭总,下设三个总监,两个副总,一个经理:

规划总监 马志喜

工程总监 郭总(兼) 工程总工(总监级) 吕学成

副 总(分管财务) 王进武 副 总(分管销售) 吕志刚 行政人事部经理 杨实平

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3、各总监或副总、经理职能:

规划总监:负责开发公司市内项目规划、立项、政务协调、手续办理、为部分事业发展部服务。

工程总监:负责开发公司的宏观发展方向、所有新项目的研究和论证、重大事项协调、先进建筑设计技术的论证、组织、实施和管理。

工程总工:负责开发项目的方案设计及技术设计的全程指导;开发项目的产品研发;配合、指导事业发展部进行施工过程(主要是建筑的内外装饰及环境施工)的管理;设计变更的审批;建筑成本的宏观控制;建筑材料及设备的宏观控制;组织对设计施工图的各项技术指标进行会审,确认是否合理,并提出相应的修改方案;主要施工方案、质量、技术、安全措施、主要施工机械进行审查,确认是否科学、先进、节约,并提出相应的修改意见;主持解决施工现场重大质量事故;对施工过程中的技术问题进行协调。

副 总:负责开发公司整体风险管控、财务管理、资本运作。 副 总:负责开发公司品牌管理及市场宣传推广;产品销售;客户服务;对各事业发展部销售、推广、客服全面支持。

行政人事部经理:负责开发公司所有部门的人员进出管理;各事业发展部的薪酬福利、劳动合同、人才的选拔、晋升管理的审核和上报。

4、总监或副总“到头”制:

管理事宜请示到总监或副总级一定要有明确答复,若一个总监或副总职权解决有问题,可由被请示的总监或副总负责协调其它方面解

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决,不得推诿。使管理交互区、职责不明确的区域有人管,有人问。为保证这一规则的执行,凡报总监或副总请示解决的问题,抄送总办一份,总办参加督办。

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行政人事部

2011年7月13日

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