会议组织制度
一、会议组织原则。本着全员参与、共同提高、协作配合、办好会议的原则，凡市级及以上部门、单位组织召开的重要会议，由综合部牵头负责筹备，各部室人员特别是年轻同志积极参与筹备。
二、会议材料筹备。会议涉及的有关综合性材料由综合部负责撰写，各部室负责提供基础资料，并对材料提意见、建议；各部室材料由各部室自行撰写，经部室负责人审核后，由综合部进行把关。适合统一印刷的会议材料由综合部负责，各部室下发的有关材料由各部室自行负责。
三、会务组织。与有关部门的衔接，会议方案、会议通知、会议签到、参会部门和单位名单汇总由综合部负责，各部室配合。会场组织（会议桌椅、看牌、话筒、茶水等）、会议材料发放由综合部牵头，各部室安排1-2名年轻同志参与。会议记录、会议纪要、录音、有关领导讲话整理、简报刊发、会议材料的立卷归档等工作由综合部安排专人负责。
四、内部宣传。由联络部安排专人到综合部领取照相器材负责会场照相，在存好档案的同时，积极做好内部宣传工作。
