档案管理员试题

编目、装订、归档。

2、企业档案应按照保管期限分为：永久保存、长期保存、短期保存和（临时保存）四类。

3、档案室应定期进行档案（盘点）工作，一般为每年一次。

4、档案室应保证档案的安全性，如防火、防盗、防潮、防虫等措施应做到位。

5、企业档案应按照（时间顺序）排列，确保检索方便。 6、企业档案应当（全面、真实、准确）反映企业的经营管理情况。

7、档案管理员应当（熟悉）档案管理法律法规和企业档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

8、企业档案应当（及时）归档，确保档案管理工作的及时性和准确性。

9、档案室应当（定期）对档案进行整理、修整、鉴定和修缮工作，确保档案的完整性和可读性。

10、企业档案应当（保密）管理，防止档案信息泄露，确保企业的商业机密不受侵犯。

2、公司档案管理流程包括立卷、保管、销毁和利用。根据不同价值区分，确定保管期限为永久、长期或短期。部门保管的档案需在每月5日前汇编成册上报集团档案室，由档案室整理成册并归档。销毁需经集团总经理批准，并由两人以上负责监销并在清单上签字。档案利用可分为查询、查阅和借阅。档案整理方法以问题特征为主，立小卷，一事一卷。档案指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理，人事相关人员档案由人力资源部门直接管理。

1、规范合同管理流程包括起草、审核定稿存档、领用标准合同并登记领用信息。合同使用部门可与法务部配合起草合同，由法务部审核定稿并存档。各部门相关人员可至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，并由档案室登记领用信息。