资产清查操作步骤
登录步骤:
1. 登录地址::8000/zcpt/
2.用户名为教工号 初始密码为123(2017年6月后入系统的密码为abc123)
第一节 普通老师
操作流程:填写清查内容→输入盘盈资产信息
一、 填写清查内容
该功能主要用于填写①清查结果如:正常、建议报废、单位不符、闲置、丢失、借出、调出、重复入账等②核查备注③其他可以修改的数据项如:存放地、领用人等。
注意:在清查时,如发现有盘亏资产,请先调用【资产清查】→【盘盈资产】→【查看全校盘盈资产】看看此资产是否再其他实验室,如确实没有,就可确认为盘亏资产。
填写清查内容时有二种方法:
方法一:直接点击【资产清查】→【资产清查】功能修改清查结果
注意:每一个资产清查内容填写完后,必须在“核查盘点”处打上“√”,并点击【提交结果】方可修改成功。
方法二:将清查数据以EXCEL表格式导出,并按要求在EXCEL表中修改清查内容,然后在导入系统中
依次点击【资产清查】→【EXCEL导出需清查数据】→【修改EXCEL数据】→【EXCEL导入清查数据】
注意:修改EXCEL表时,
①核查结果必填:0.正常 3.异常 4.建议报废 5.单位不符 6.闲置 7.丢失 8.借出 9.
调出 A.重复入帐 B.报废留用 C.已经报废 D.其它 Z.正在清查
②只能修改存放地名称、人员编号、领用人
③”资产编号”数据项不准修改
④若您的office是2003以上版本,您需要把您的excel另存为《Excel 97-2003 工作簿(*.xls)》后才能进行上传
二、 登记盘盈资产
依次点击【资产清查】→【盘盈资产】→【登记】
在清查过程中,发现有物无账的资产,可以将此资产定义为盘盈资产,并填写下面卡片内容:
盘盈资产输入完后,应调用【资产清查】→【盘盈资产】→【打印盘盈资产】打印盘盈资产明细表并签字,再提交给院、处二级资产管理员审核。
第二节 院、处资产管理员
院、处资产管理员除了具有普通老师权限外,还具有固定资产在账、处置、盘亏清查
表的初审权限以及固定资产盘盈审核,具体操作如下:
一、盘盈审核
依次点击【资产清查】→【盘盈资产】→【盘盈资产审核】
普通老师登记完盘盈资产并打印固定资产盘盈清查表后,必须通过本院、处资产管理员进行审核,方可供全校老师查询盘盈资产信息。
二、清查初审
依次点击【资产清查】→【清查审核】→【核查盘点初审】
院、处资产管理员可以通过本功能初审固定资产在账、处置、盘亏清查表,初审时,可以查看并修改清查前后资产信息内容。