公司办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、 协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、 协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。
14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
厂长岗位职责
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,负责全厂的日常及行政管理工作。一切管理行为向总经理负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;负责监督执行全厂各项规章制度的落实;负责全厂人员的工作状态,指挥生产的正常有序运转。
3.负责对车间主任的工作考核,切实做好奖惩工作,提高工作积极性。组织生产、设
备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;
4.及时召开生产会议,听取各车间主任的工作汇报并及时给出处理意见。 协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;
5.负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;
6.负责组织对机械维护及保养工作,对设备的定期检修准确及时的作出决策。 负责设计工厂的产品布局和工序间的协调;
7.负责生产与销售环节的沟通,及时调整生产方案。 密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行;
8.配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产不断提高产品的市场竞争力;
9.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
10.负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;抓好公司的卫生、防火、防盗、防水、防盗等工作;
11.加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系;负责公司可持续发展的项目调查,为公司的进一步发展壮大提供可行性依据。
12.及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
13. 督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;
14.抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;
15.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;
16.负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;
17.抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计员、车工等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
18. 贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
19. 认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到“有因必补,无因不批”的原则。
20.负责监督各生产部门制定工作目标、工作计划;并组织实施、检查监督及落实;
21.按时完成公司领导交办的其他工作任务。