钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度

一、目的

为保障公司正常的工作秩序，方便员工日常考勤，使员工的工资核算做到有法可依、有据可循，特制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于公司使用钉钉考勤的所有员工。 三、管理职责

1、人力资源部负责考勤的日常管理、统计工作。

2、各部门、车间负责人负责宣导、管理本部门、车间人员的考勤工作。 四、钉钉APP功能

目前钉钉软件的功能主要是人事管理，包括“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”、“公告”等功能，其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用。 五、考勤时间

1、夏季工作时间（当年5月1号至9月30号），上午8：00-12：00；下午14：00-18：00。（如有调整另行通知）

2、春秋季工作时间（当年3月1号至次年4月30号、当年10月1号至11月30号），上午8：00-12：00；下午13：30-17：30。（如有调整另行通知）

3、冬季工作时间（当年12月1号至次年2月底），上午8：00-12：00；下午13：00-17：00。（如有调整另行通知）

4、考勤打卡次数及时间：

一天四次打卡，打卡时间为上班规定时间之前和下班规定时间之后，中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟。须按规定一天四次打卡，上班延后/下班提前打卡者，均视为迟到/早退。 六、钉钉已开通功能的使用说明

1、考勤打卡使用范围：凡员工正常上下班都须使用“考勤打卡”功能。

使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。

查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

2、外出功能：凡员工因公外出都须使用“外出”功能

使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“审批”-“外出”后，选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”；添加“审批人”、“抄送人”最后提交申请。

查看方法：员工可随时查看自己的各时期外出记录，用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“审批”-“外出”-“更多”-“查看记录”。

3、出差功能：凡员工因公出差都须使用“出差”功能

使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“审批”-“出差”后，填写“出差事由”，选择“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、“开始时间”、“结束时间”； 添加“审批人”、“抄送人”并提交。

查看方法：员工可随时查看自己的各时期出差记录，用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“审批”-“出差”-“更多”-“查看记录”。

4、签到：凡员工因公外出都须使用“签到”功能

适用范围“出差”：凡员工因公出差都须使用“签到”功能。在始发地拍照签到一次、每到达一处办事目的地须签到一次、返回驻地后签到一次。

使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“签到”。在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项（要与申请的外出或出差中的事由相关）。在“签到”内用相机拍摄该地点显著标志的照片上传（在该软件内拍摄的照片将自带日期姓名等水印）。

查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“孔圣堂”-“签到”-“统计”-“我的“，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。

部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，单位领导可随时查看全体员工的签到情况。用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“签到”-“统计”，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。

5、补卡申请：适用因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡或签到

使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“审批”-“补卡申请”-“提交申请”-“申请补卡”，填报补卡日期、上传监控截图（门卫处获取）、并说明事由，经上级领导审批方可有效，未审批或退回者按无出勤处理。

6、请假

适用范围：员工因事假、病假、婚假、丧假、产假等原因请假。 使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“审批”-“请假申请”，选择“请假类型”、“开始时间”、“结束时间”、“请假事由”，添加“审批人”、“抄送人”最后提交申请。

事假以小时为最小单位，病假、婚假、丧假、产假以天为最小单位，请假需提前申请，遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填请假单并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。

各部门负责人在审批请假时，以不影响正常工作为原则，同一天内部门员工不得全部请假，特殊原因必须请假，需找到代替人员行使其岗位职责。

关于续假，经上级主管领导同意后方可续假，且必须在钉钉上重新申请请假流程（也可在原有请假流程中进行修改日期后重新审批）；未获批准的续假，视同旷工；如因特殊原因未能及时续假者，员工本人应向直属上级口头申请或电话申请，并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续，否则，视为旷工。

7、请假审批程序和权限：

员工2天以内（含）的请假由部门负责人批准；3天以上（含）7天以下（不含）的由部门负责人签批意见报分管副总批准。

中层干部请假2天以内（含）的由分管副总批准；3天以上（含）7天以下（不含）由分管副总签批意见报总经理（董事长）批准。

公司副总经理、办公会成员请假报总经理（董事长）批准。 8、审批

适用范围：本人发起某项审批流程或领导审批相关事项时使用。

使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“XXX”-“审批”。在“我审批的”、“我发起的”、“抄送我的”里面操作相关事项审批流程。

9、打卡地点

考勤打卡地点：公司统一设置一个常驻办公打卡地点。将公司整个办公区设为考勤范围，通过手机定位，离开常驻地点的打卡为外勤，需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因，如无正当理由视为异常考勤。

七、迟到、早退、缺卡、旷工的管理

1、除无法避免之客观情形（如恶劣天气、事故、意外等）或未得到上级的特别许可或批准的情况外，任何员工不得迟到、早退、旷工。

2、迟到/早退30分钟以内每次扣款5元； 30分钟以上，按0.5天事假计算，旷工者缺一罚三。

3、无故缺勤大于3小时（含）小于4小时（含）的，视为旷工半天，扣除半天的考勤工资；

无故缺勤大于6小时（含）小于8小时（含）的，视为旷工一天，扣除一天的考勤工资；

连续旷工3天（含）以上或年度内累计超过15天（含）旷工，属严重违反用人单位规章制度的行为，公司将予以无条件开除。

4、实际按时上班但忘记打卡的，可在24小时之内申请补卡，申请补卡时需提供进出厂视频截图或其他相关证据，每月通过系统提交申请补卡次数不得超过三次（含），部门负责人审批补卡申请时必须见到提交人提供的相关证据方可审批，并注明审批内容或审批意见，无证据的申请一律不得批准。

5、一天四次打卡中，有任何一次未打卡并未及时补卡者按事假半日执行。

6、正常工作日之外的加班，按钉钉打卡时间计算实际加班时间。 7、实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。

8、缺卡次数超过三次或缺卡时间超过24小时无法通过钉钉提交补卡申请的员工，可拿着进出厂视频截图或其他相关证据到人力资源部通过系统管理员进行补卡，不能提供证据的一律不予办理。

9、病假需持县级以上医院证明；婚、丧假3-7天；产假98天，最长不超过4个月，特殊情况以总经理（董事长）批示执行。 八、员工星期天上班不能抵消星期一到星期六的考勤，确因工作需要领导安排周日上班的，一律按50元/天计酬。

九、人力资源部每月5号前将上月出勤情况统计完毕，并张贴于门卫处进行公示（同时通过钉钉软件发布考勤公示通知），公示时间为三天，8号转交财务部作为计发工资及考核的依据，8号之后不再受理考勤变动。

十、营销部门执行本部门的钉钉打卡规定。

十一、如有其他规定与本制度相冲突，以本制度为准。

本制度自下发之日起执行。

年 月 日

XXXX公司