摘 要
本文是本人在成都网络规划项目组实习的时候对数据核查的一些总
结,数据核查之前首先是要对数据的整理,其中包括了数据的导出、合并以及筛选,这些都是为最后的核查做准备。有很多不足之处有待改正,请指教。
关键字:网络;优化;数据;核查;
Excel;Word 目 录
引言…………………………………………………………………1 1 数据导出…………………………………………………………1
1.1 打开数据库………………………………………………………………1
2 数据合并…………………………………………………………1
2.1 合并excel表………………………………………………………………1
3 数据筛选…………………………………………………………1 4 数据核查……………………………………………………… 2
4.1 MOTO数据核查………………………………………………………2
4.1.1小区(cell)数据核查…………………………………………………2 4.1.2载频(rtf)数据核查…………………………………………………10
5 报告制作………………………………………………………14
5.1 格式…………………………………………………………………14
5.1.1日期……………………………………………………………………14
5.2 制表…………………………………………………………………14
5.2.1重要参数核查表………………………………………………………14 5.2.2总结表…………………………………………………………………17
5.3 插入表格……………………………………………………………25
总结…………………………………………………………………26 谢词…………………………………………………………………27
引言
数据核查之前首先是要对数据的整理,其中包括了数据的导出、合并以及筛选,这些都是为最后的核查做准备。
1 数据导出
1.1 打开数据库
基本步骤:
(1)打开Microsorf的Access。
(2)在左边按Ctrl+F,查找要录入的数据的名称。 (3)之后“导出”数据到指定的文件夹里面,(一般是11个表)。
2 数据合并
2.1 合并excel表
按照时间顺序把刚才导出的excel表一个个粘贴到同一个新建的excel(命名为1和2)表里面。“1”里面整合10个excel表,除了“载频”的。“2”里面录入“载频”的表。
步骤:
(1)打开“1”,打开第一个要整合进去的表。 (2)去除文本格式。
因为文本格式处理起来会出错,所以要转化为数据格式。所谓的“文本”格式就是单元格的左上角有“绿色”小三角箭头的。
② 第一个表除了标题的第一行,其他全选。
!,选择“转化为数字格式” ②点击小圆圈里面的“!”叹号标志:○。
③检查行数是否正确。
(3)第一个表格全部复制,粘贴到“1”里面。*注:之后几个表格就不用复制第一和第二列(这些都与前面重复)。
(4)同样方法,粘贴剩下的9个。
(5)检查行数是否相同,在前面增加日期。
3 数据筛选
数据的筛选是通过Excel的透明表来实现的,。 步骤: (1)在其中一个对象的Excel文档里面选中目标表格→“插入”→“数据透明表”。
(2)选择对象,注意:选择参数对象的时候要按顺序来,因为排列的
顺序是你选择的顺序。
(3)筛选,注意区分“郊外”的和“市区”的,要分别筛选,分别做表。
4 数据核查
数据核查有MOTO与华为之分。
4.1 MOTO数据核查
小区数据核查是对比这次和上一次的小区重要参数的改变值。分为小区cell的核查和rtf(载频)的核查。 4.1.1小区(cell)数据核查
小区cell的核查,首先是要分别对两次数据把重复的小区删除,之后再对比两次数据,把互相没有的删除。最后就是对比、着色(用于做报告)、制表。
步骤:
(1)sheet1、2的gsmcellid升序排序。
操作:点击gsmcellid所在的F列→“数据”→点击“排序”左边的“升序排列”→选“扩展选定区域(E)”→选“排序(S)”。
图4-1
(2)分别在sheet1、2的gsmcell后面插入列,使用公式
=IF(F2=F3,1,0) (式4-1) 之后复制到下面,选中列,复制,选择性粘贴,选数值。
图4-2
(3)再插入列,使用公式
=VLOOKUP(F2,Sheet2!F:G,2,0) (式4-2)
之后单元格复制到下面,选中列,复制,选择性粘贴,筛选。。。删掉不同的#/N。之后删掉之前插入的两列。
图4-3
图4-4
图4-5
4)在sheet3中复制sheet2的第一行和第一列,之后在B2使用公式 =IF(Sheet2!B2=Sheet1!B2,1,0) (式4-3) 之后复制到全行,选择性粘贴。
图4-6
图4-7
图4-8
5)sheet3新建第二行,使用公式
=COUNTIF(A3:A1491,0) 图4-9
式4-4)( (
图4-10
(6)复制sheet3第1、2行到新建excel“变更参数”,之后删除sheet3的第二行。
图4-11
图4-12
7)选中sheet3的任意一个单元格,按ctrl+F,把所有的0格式替换为底色为“橙色”。
图4-13
(8)选中sheet3第一列,底色加橙色。复制整个sheet3,在sheet1和sheet2里面选择性粘贴“格式”,把sheet1的“橙色”用查找(ctrl+F)的方法改成底色“浅蓝”。
图4-14
图4-15
图4-16
(9)分别复制shett1、2到新建sheet4里面,目标为gsmcellid“升序”排列。
图4-17
图4-18
图4-19
(10)复制sheet4到表格“全网小区参数变更核查”中,并将表命名为类型如:“0704比0627(1)”。
图4-20
4.1.2载频(rtf)数据核查
rtf的核查跟cell的基本相同,不同在于排序和cellid与rtfid的合并。如果对比H2=H3还有不相同,就要继续对比一次,但是是H3=H2,之后将两个相加去除不同项。
步骤:
(1)排序:只选中cellid,“扩展选定区域”,先cellid再添加rtfid。
图4-21
图4-22
(2)合并cellid与rtfid:公式
=F2&\"_\"&G2 (式4-5)
图4-23
(3)排查:公式
=IF(H2=H3,1,0) (式4-6)
图4-24
(4)和不为0,继续排查:公式
=IF(H3=H2,1,0) (式4-7)
图4-25
(5)求和排查:公式
=I2+J2 (式4-8) 之后筛选,把1、2去掉。
图4-26
图4-27
图4-28
(6)两次数据对比:公式
=VLOOKUP(H2,Sheet1!H:I,2,0) (式4-9) 删掉不同的#/N。
图4-29
(7)在sheet3中建立新的数据,取sheet2的表头和日期。 (8)在B2使用公式
=IF(Sheet2!B2=Sheet1!B2,1,0) (式4-10) 之后复制到这一行,一般比值为第一行“1”。之后复制到下面。选择性粘贴“数值”。
(9)在第二行新建一行,在A2输入公式
=COUNTIF(A3:A1491,0) (式4-11) 之后复制到这一行。。。。之后跟cell的一样。
5 报告制作
5.1 格式
5.1.1日期
要注意日期一定要正确,新日期在旧日期之前,如:
“20110704×××20110627××ׄ„”
5.2 制表
5.2.1重要参数核查表
重要参数核查表是根据“全网小区参数变更核查报告(MOTO)”表的整理出来。
(1)打开“全网小区参数变更核查报告(MOTO)”表,用查找(Ctrl+F)的方式找出表里面要求的参数如:cellreselectoffs、maxnumberofsdcch和pkt_radio_type。其中pkt_radio_type后面要填的表格加有“(载频级)”字样的,要在载频表里面找。没有的就在小区(cell)表里面找。
(2)找到参数对应的列→“数据”→“筛选”→“按颜色筛选”。 如果“按颜色筛选”此项不可选,则在表中填“无”,表示无更改。
图5-1
图5-2
(3)如果有得选,就先选“浅蓝色”,浅蓝色表示原值。
图5-3
(4)选中所有的“浅蓝色”,复制到新表格“全网小区重要参数变更核查报告(MOTO)”中的第2列第2行开始。
注:复制的时候留第一行出来用于下面标表头。
图5-4
图5-5
(5)再以“橙色”筛选,把所有的“橙色”复制到表格“全网小区重要参数变更核查报告(MOTO)”中的第3列第2行开始。
(6)把“gsmcellid”这一列包括表头字“gsmcellid”以及下面的数据一起复制到表格“全网小区重要参数变更核查报告(MOTO)”中的第1列第1行开始。
图5-6
(7)在“浅蓝色”的上面加表头字“原值”。 (8)在“橙色”的上面加表头字“修改值”。
图5-7
(9)把表sheet1的名字改为所搜索到的又变化值的参数的名称。
图5-8
(10)统计“浅蓝色”或“橙色”的个数(他们个数一样),填到对应参数的表格中。
依此类推„„ 5.2.2总结表
(1)打开“变化参数”表,全部复制,选择性粘贴:“数值”、“转置”。
之后删掉之前的。
图5-9
图5-10
图5-11
图5-12
(2)将前面的以“date_time 0”开头,除了最后一列(为载频级)以外,全部合并到第一列后面。
图5-13
(3)然后选中A列,“数据”,“删除重复项”:“扩展选定区域”、“A”列。
图5-14
图5-15
(4)之后在载频级(即最后一列数据K)后的L列加入公式:
=K1&\"(载频级)\" (式5-1) 之后复制到下面,之后选择性粘贴“数值”。
图5-16
图5-17
(5)将“载频级”这列剪切到A列数据的后面。
图5-18
(6)选择B列,“数据”,“筛选”:只选0,“删除重复项”:只选B列。
图5-19
图5-20
图5-21
(7)把“载频级”的几个数据剪切覆盖到无“载频级”个字的数据上面。
图5-22
(8)把报告中“参数名”和“变化小区个数”弄到表头。
图5-23
图5-24
图5-25
(9)将数据分半,选中整个表格,“右键”加入“所有框线”,“居中”。
图5-26
图5-27
图5-28
(10)复制到报告中。
(11)与上面的表对齐表格的线。
5.3 插入表格
将“20110704全网小区重要参数变更核查”和“20110704全网小区参数变更核查”分别转换为Excel2003的版本,之后插入到报告中。
总结