第１期 ≮ ≥？ｊ ≥ ； ≮ 工ｊ 一；？ 、 煤质技术 ２０１１年１月 誊 Ｉ≯Ｉｌ掏 謦攀爱 ｜ Ｉ一≯、：， ； ｜Ｋ ～ ｆ 一 ， 一煤炭检测实验室信息管理系统检测功能的研究与开发 李 婷 ， 韩立亭 （１．国家煤炭质量监督检验中心，北京 １０００１３；２． 煤炭科学研究总院煤炭分析实验室，北京 １０００１３） 摘要：针对煤炭检测综合实验室的对外检验任务，介绍了实验室信息管理系统（Ｉ ＩＭＳ）检测功 能模块的研发内容和操作过程以及主要管理功能，指出该模块可整合实验室的对外业务、纸质文件 及各种管理信息，可实现代码自动流转、流程追踪监控、无纸化办公和自动化运行，并可对影响实 验室质量的诸因素进行全面管理和控制，可实现实验室的标准化、规范化和量化管理。 关键词：煤炭检测；实验室管理；ＬＩＭＳ 中图分类号：ＴＰ３１７．１ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００７—７６７７（２０１１）０１－０００１－０４ Ｒｅｓｅａｒｃｈ ａｎｄ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｔｅｓｔ ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｍｏｄｕｌｅ ｏｆ ｃｏａｌ ｔｅｓｔ ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ＬＩ Ｔｉｎｇ ．ＨＡＮ Ｌｉ—ｒｉｎｇ ’ （１．Ｎａｔｉｏｎａｌ Ｃｅｎｔｅｒ ｆｏｒ Ｑｕａｌｉｔｙ Ｓｕｐｅｒｖｉｓｉｏｎ ａｎｄ Ｔｅｓｔ ｏｆ Ｃｏａｌ，Ｂｅｉｊｉｎｇ １０００１ ３，Ｃｈｉｎａ ２ Ｃｏａｌ Ａｎａｌｙｓｉｓ Ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ，Ｃｈｉｎａ Ｃｏａｌ Ｒｅｓｅａｒｃｈ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ，Ｂｅｉｊｉｎｇ １０００１３，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ａｃｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｔｈｅ ｔｅｓｔ ｔａｓｋ ｏｆ ｃｏａｌ ｔｅｓｔ ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ，ｔｈｅ ｃｏｎｔｅｎｔ，ｏｐｅｒａｔｉｏｎ ｐｒｏｃｅｓｓ ａｎｄ ｍａｉｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｏｆ ｔｅｓｔ ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｍｏｄｕｌｅ ｏｆ ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ（ＬＩＭＳ）ｗｅｒｅ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ．Ｔｈｅ ｅｘｔｅｒｎａｌ ｂｕｓｉｎｅｓｓ， ｐａｐｅｒ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ａｎｄ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｏｆ ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ ｗｅｒｅ ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ ｉｎ ｔｈｉｓ ｍｏｄｕｌｅ．Ｃｏｄｅ ａｕｔｏｍａｔｉｃ ｃｏｎｖｅｒｓｉｏｎ，ｐｒｏｃｅｓｓ ｔｒａｃｋｉｎｇ ｍｏｎｉｔｏｒｉｎｇ，ｐａｐｅｒｌｅｓｓ ｏｆｆｉｃｅ ａｎｄ ａｕｔｏｍａｔｉｃ ｏｐｅｒａｔｉｏｎ ｗｅｒｅ ｒｅａｌｉｚｅｄ ｉｎ ｔｈｉｓ ｍｏｄｕｌｅ．Ｓｏ ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ｆａｃｔｏｒｓ ｏｆ ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ ｑｕａｌｉｔｙ ｗｅｒｅ ｆｕｌｌｙ ｍａｎａｇｅｄ ａｎｄ ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｄ．Ｓｔａｎｄａｒｄｉｚａｔｉｏｎ ａｎｄ ｑｕａｎｔｉｔａｔｉｖｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ ｗａｓ ａｃｈｉｅｖｅｄ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｃｏａｌ ｔｅｓｔ：ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ：ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ０ 前 言 项功能。该文的论述内容是其功能当中最为重要的 检测功能。国家煤检中心ＬＩＭＳ操作主界面如图１ 所示。 实验室信息管理系统（以下简称ＬＩＭＳ）是将 科学的实验室管理思想和信息现代化管理手段进行 有机的结合，并按照实验室管理体系对样品检测过 程和实验室资源进行规范化管理的计算机系统 ］。 美国材料测试学会于１９８７年策划订定ＬＩＭＳ 标准，现已发布了Ｅ．１５７８、Ｅ一２０６６和Ｅ．１６３９该３ 个标准和数１０个计算机化的标准。上述标准中的 附表详细列出了ＬＩＭＳ功能、考核ＬＩＭＳ的指标以 及等级评分依据 ］。 ＬＩＭＳ的使用在国内外都已经逐渐开展，以之 提高实验室的管理水平ｌ３￣７］。国家煤炭质量监督检 验中心（以下简称国家煤检中心）研制的ＬＩＭＳ， 依据中心的主要业务，共包含燃料检测、能力验 图１ 国家煤检中心ＬＩＭＳ操作主界面 １ 研究内容 ¨ 国家煤检中心的检测业务的主要流程包括以下 １ 证、标委会、煤质培训、仪器检定、驻外部门等多 第１期 煤质技术 ２０１１年１月 部分：收到样品的委托登记、检验项目和检验标准 验项目库、物品信息库、人员档案库、报告档案 的确认、检测费用登记、制样交接、检验任务分 库、费用信息库，以实现对新颁布标准、项目和人 配、检验任务处理、出具检验报告、报告归档及归 员的及时更新，保证实验室现行的检测能力持续有 档报告查询。 效，对生成的文件以及各种信息建立检索库，用于 检测业务涉及的纸质文件主要有以下部分：样 客户信息、收费状态、检测项目等信息的即时查 品接收单、客户信息及样品登记单、检验项目和依 询。通过以上的工作，保证所研制的ＬＩＭＳ能够做 据标准确认单、检验收费明细单、制样任务通知 到无纸化和高度的自动化办公，对实验室实现即时 单、检验任务通知单、样品交接单、样品管理单、 性、系统性、前瞻性、连续性的管理。 检验结果报告单、客户报告单、批量报告信息管理 单。 ２ ＬＩＭＳ操作过程 实验室中需管理的信息如下：样品信息、依据 ＬＩＭＳ检验功能模块能够对从样品接收到出具 标准及报告信息、质量信息、客户信息、人员信 报告等流程的各个环节进行有效的规范和监控，实 息、物品信息、财务信息。 现整个流程中代码自动流转、流程追踪监控，基本 通过对上述各类资源的有效整合，建立起现行 使实验室达到自动化运行，规范化管理。操作过程 有效的样品信息库、客户信息库、标准信息库、检 如图２所示。 客户卜＿—Ｉ 样品接收卜—Ｉ 办公室 自动生成唯一的报告编号和样品编号， 确定检验项目、检验标准平ｌ】检验收费． 检验任务分配等 任务分配，同时打出“制样通知单” 办公室 —Ｉ制样任务下达卜＿——ｌ 制样员 和“检验通知单” 制样室负责人 —Ｉ 样品制备卜— 制样员 利用ＬＩＭＳ分配制样任务，打印出“样 品标签”，对取回的样品进行制样 —— Ｉ检验室主任可在ＬＩＭＳ上查看样品编号 制样室 —＿’４ 样品返 办公室检验室卜Ｉ和检验项目 检验人员从ｕＭｓ内可查看自己的工作 检验室主任 — 仟务分配卜—ｌ 检验员 任务，完成后录入数据，互审后提交检 验室主任处，二审无误后提交到办公室 通过报告模板和原始记录的运行来支 办公室卜— 生成检验报告卜＿— 客户 持生成各种项目的报告，反馈客户 图２ 国家煤检中心检测业务主要流程 ２．１ 样品接收 库、费用信息库。为了更好的利用现有的人员资 客户将样品送到办公室后，工作人员将其客户 源，建立了检验人员数据库。 所填信息录入ＬＩＭＳ，ＬＩＭＳ自动生成唯一的报告 ２．２样品制备 编号和样品编号，打印出检验委托单、依据标准确 制样工作人员根据ＬＩＭＳ的信息，利用ＬＩＭＳ 认单和检验收费单、制样通知单。 打印出样品标签。样品制好后，将样品标签粘贴到 为了准确高效地完成上述任务，ＬＩＭＳ建立了 制好后的样品存放器皿上，将样品和制样通知单一 样品信息库、客户信息库、标准信息库、检验项目 并送回办公室。此时，检验室主任可在ＬＩＭＳ上查 ２ 第１期 煤质技术 ２０１１年１月 看样品编号和检验项目。 ２．３任务分配 检验室主任通过ＬＩＭＳ内建立起来的人员信息 库，进行检验任务分配。检验员从ＬＩＭＳ可看到自 己的工作任务。任务完成后录入数据，互审完成后 提交到检验室主任处，二级审无误后提交到办公 室。 ２。４生成检验报告 为了保证客户及检验项目的需要，需生成若干 种报告模式。为此，ＬＩＭＳ建立了报告信息库（报 告模板数据库和原始记录数据库），该报告模板和 原始记录支持生成各种项目的报告。 ３ 国家煤检中心ＬＩＭＳ的主要管理功能 国家煤检中心所建立的ＬＩＭＳ不仅有ＬＩＭＳ基 本的管理功能，并在此功能基础上，整合了煤炭分 析实验室所需要的专项功能。具体如图３所示。 煤炭分析ＬＩＭＳ 物 样 品 口 Ｈ口 管 管 理 理｝ｌ理ｌｌ理 理 图３ 煤炭分祈买验室ＬＩＭＳ主要功能 ３．１ 物品管理 ＬＩＭＳ对仪器（马弗炉、烘箱、测硫仪、原子 吸收光谱仪、电子显微镜、破碎机等）、设备（移 液管、锥形瓶、二分器、石棉垫等）、计量器具（标 准热电偶等）、化学药品（硫酸、碱石棉、催化剂 等）可以进行有效的管理。并可从信息库中对以上 物品的购买、审批、检定、校正、维护、使用状 况、降级、报废等信息进行即时查询。 ３．２ 人员管理 （１）ＬＩＭＳ的人员信息库可记录实验室的组成 结构、人员的基本信息、培训考核记录、工作情 况、奖惩记录、人员的现行工作状态以及任务安排。 （２）管理人员（所长、主任工程师、检验室主 任、制样负责人等）可用任务分配管理功能，通过 ＬＩＭＳ动态自动监测被管理人员当前状态，使管理 人员可详尽了解实验室内部每个人的工作状态，从 而使得人员和检验任务分配、检验任务调度更合理 更精确。 ３．３ 客户管理 客户信息库包括了客户基本信息（单位名称、 地址、联系人姓名、电话、手机、传真、主要业务 等）、客户意见反馈、客户抱怨处理、客户委托的 历史信息、客户与该实验室业务来往统计、费用统 计、用户信誉度等信息。 ３．４质量管理 为提高实验室工作效率、提高检测的准确性、 消除了人为出错因素，将国际标准、国家标准、规范 以及行业标准和实验室内部标准的分析测试方法存 入ＬＩＭＳ供随时调用。实验方法管理主要包括：具 体的分析测试项目（工业分析、元素分析、发热量 等）、与具体样品类别的关联（煤炭、焦炭、生物 质燃料、垃圾等）、项目间的公式定义和计算关系 （挥发分的计算、氧化钛与氧化铝的计算等）、所采 用的仪器（氮的蒸汽法或开氏法、硫的艾士卡法或库 伦法）、依据的标准操作程序（ＧＢ、ＩＳＯ、ＡＳＴＭ、 ＢＳ等）等信息。每一方法的建立和使用，必须经 过严格的审核，相关信息在系统中保存。 ＬＩＭＳ预先设定每一分析测试项目的计算公 式、结果类型、结果精密度、数据有效位数、科学 计数法、上下限提示、数据单位等信息。 对分析数据的上下限及相关项目的数据自检 （通过编程实现系统自动判断检测项目的允许差和 超差情况，并由系统自动提示）；根据测试数据智 能得出测试结果（通过编程实现实验室内的四舍六 入五单双的修约原则）。提醒检测人员进行自校， 从而把质量问题有效地控制在初始阶段。 ３．５ 财务管理 费用信息库针对国家煤检中心煤炭分析实验室 的特点，设置财务管理功能，使管理人员可以随时 掌握质量成本。财务核算还可提供实验室的财务收 支状况。 ３．６ 安全管理 ＬＩＭＳ的安全管理包括数据和用户操作。 ＬＩＭＳ权限模块给用户分配权限，只针对特定 的用户分配其查看或操作的权限。例如，检验员看 不到客户信息，也看不到其他检验员的任务；二审 人员不能修改原始记录单或者客户报告上的任何数 据；检验室主任不能查看制样任务等。 ３．７查询管理 全部原始记录单均以其原始形式储存，并将客 户报告数据按要求的格式显示和报告出来，以实现 ３ 第１期 煤质技术 ２０１１年１月 数据信息的可追溯性。 由于交易当中存在的分歧，客户有时会对结果 质疑，要求复查，或对检测结果提出问题，此时， 有必要对检测结果进行查询与复审。另外，实验室 内部也必须定期对某些检测工作进行审计。所有的 都要求ＬＩＭＳ必须具有信息跟踪和查询管理功能。 ３．８样品管理 样品管理（存查样品管理）即将样品在制备过 程当中依照标准取出一部分作为留存备查样品，并 将此存查样品编号、质量、保存条件以及保存地点 等信息录入ＬＩＭＳ中，当客户有复查要求、实验室 自查或实验室评审时可方便地查询到样品相关信息 及保存地点，为再次分析提供样品。 ３．９功能小结 国家煤检中心ＬＩＭＳ针对煤炭分析实验室，开 发了物品管理、人员管理等多项功能，整合了煤炭 实验室管理流程、报告程序、国内外最为全面的煤 炭检验的依据标准、专用原始记录单、客户报告等 多项数据库，增添了自动计算、自动判断等模块， 操作方法等。该ＬＩＭＳ对其它煤质分析单位也有很 大的借鉴作用。 ４系统运行效果 所研发的ＬＩＭＳ针对实验室管理的实际需求， 结合ＩＳＯ／ＩＥＣ １７０２５，引入先进的实验室管理理念 和技术手段。 ＬＩＭＳ实现了对煤炭分析实验室业务流程，人 员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法及 客户信息等管理功能。实现了实验室业务的信息 化，提高了自动化水平，促进了化验室管理的规范 化、流程化、精细化。 试运行和正式投入后使用情况证明，ＬＩＭＳ运 行稳定、结果准确可靠，促进了实验室各项业务的 有机整合，在资源优化分配、分析数据监控以及指 导工作中发挥了积极的作用。 ５ 应用前景 ＬＩＭＳ在实验室管理方面应用有着全面、实 用、易学、高效的特点。因此，ＬＩＭＳ是煤质行业 实验室管理应用方面有比较广阔应用前景。 国家煤检中心所研发的ＬＩＭＳ将用于煤炭科学 研究总院煤炭检测研究所的实验室体系管理及检测 检验业务管理、办公自动化管理、数据管理、客户 ４ 信息管理和安全管理。 实验室信息管理系统（ＬＩＭＳ）结合了煤炭检 验和实验室的具体情况，检测项目全、检验基础数 据和信息量大，对其它煤质分析实验室有很大的借 鉴作用。 ６ 结 语 国家煤检中心建立了煤炭分析实验室信息管理 系统（ＬＩＭＳ），将实验室对外的检验任流程的各个 环节进行了有效的规范和监控，实现整个流程中代 码自动流转、流程追踪监控，基本使实验室达到自 动化运行，对影响实验室质量的诸因素（标准方 法、样品、人员、客户、财务信息等）进行了全面 管理和控制，实现了实验室检验工作的标准化、规 范化和量化管理。 参考文献： ［１］ 张丽敏．实验室信息管理系统（ＬＩＭＳ）在第三方检 测实验室的实施及应用［Ｄ］．青岛：中国海洋大 学，２００８． ｒ２］ ＡＳＴＭ Ｅ １５７８—９３（Ｒ１９９９），Ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍｓ（Ｉ ＩＭＳ）［ｓ］． ［３］ 邓爱萍．环境监测ＬＩＭＳ系统建设中的问题剖析 ［Ｊ］．环境科学与管理，２０１０，３５（３）． ［４］ 苏从霞，冯记德．运用ＬＩＭＳ技术提高实验室管理 水平口］．石油规划设计，２０１０，２１（２）． ［５］ 姚 粟，李 辉，李金霞，等．ＣＩＣＣ实验室信息管 理系统（ＬＩＭＳ）的设计实践［Ｊ］．食品与发酵工 业，２００８，３４（１Ｏ）． ［６］ 林伟强．广东省药品检验所ＬＩＭＳ应用Ｉ－Ｊ］．今日 药学，２００８，１８（４）． ［７］ 郭勇陈．Ｉ．ＩＭＳ对高校经济管理类实验室信息化建 设的启示［Ｊ］．实验室科学，２０１０，１３（２）． ｒ８］ ＩＳＯ／ＩＥＣ １７０２５－－２００５，检测和校准实验室认可准则 Ｅｓ］． ｒ９］ ＧＢ／Ｔ １５４８１－－２０００，检测和校准实验室能力的通用 要求［ｓ］． ［１Ｏ］ 陈进．基于ＩＳＯ／ＩＥＣ １７０２５的ＬＩＭＳ设计及实施 策略［Ｊ］．电脑知识与技术，２００９，５（９）． ｒ１１］ ＣＮＡＬ／ＡＣ Ｏｌ：２００２，检测和校准实验室认可准则 ｒＳ］． 作者简介：李婷（１９８１一），女，吉林市人，硕士，助理工程 师，现于国家煤检中心从事煤质分析技术研究工作。 （收稿日期：２０１０－１２－１７）
