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人员情况分析

来源:化拓教育网
北京人员情况分析报告

北京分公司目前有12个部门,定编?人,实际办公人员73人,临时员工3人,带工号员工70人,无固定期限劳动合同16人。

一、人力资源岗位职类情况:M/S/E/G四类员工都有分布,其中主要以M和S类员工为主。

职类 M S E G

人数 33 26 6 5 比率 47% 37% 9% 7% 5, 7%6, 9%26, 37%SMEG33, 47%

图一:职类情况饼状图

从图一可以看出,M类和S类员工总数超过80%,主要以业务销售和销售管理为主。M类员工主要集中在物业事业部(8人)、北京人事行政平台(7人)及电脑事业部技术服务中心、教育债券管理中心(各4人)。M类员工集中出现的部门,主要因为工龄较长员工比较集中,有一定的历史原因(从集团调入公司的人员较多以及07年的组织结构调整)。建议今后积极调动员工主动性和参与性,并考虑注入新鲜血液,带动团队活力及创新力。

二、人力资源学历结构情况,本科及以上学历有29人,占比41%,管理岗15人,技术岗3人,销售岗11人。整体学历情况中等,关键管理岗位的学历基本为本科。

学历 研究生 本科 大专 中专 高中 初中

人数 4 25 30 7 3 1 占比 5.71% 35.71% 42.86% 10.00% 4.29% 1.43% 研究生本科大专中专高中初中

图二:学历结构饼状图

从图二可以看出,目前北京分公司人员的学历结构逐步优化,大专及本科以上学历人员已经成为人力资源队伍主力军,随着近两年销售及管理人员招聘需求水平不断提升,因此,人力资源学历结构的不断优化和升级将是主要发展趋势之一。但也应该看到,中专高中及以下的人员占比也有10%以上,如何开发和提升此些人员,是需要考虑的问题之一。

三、人力资源工龄结构情况:人员入职基本都集中在2000—2009年阶段,近两年入职16人,主要为电脑事业部销售人员及技术服务中心的客服人员。2011年度入职10人,离职15人,离职率21%,新近率14%,净人员流动率7%。

员工入职时间分布:

入职时间段 1980—19 1990-1999 2000-2009 2010-2011 人力资源工龄结构:

工龄 人数 占比 比率 1412108201年及其以下4—5年9—10年15-20年人数占比人数 7 11 36 16 1年及其以下 10 14.29% 2—3年 12 4—5年 12 6—8年 14 9—10年 1 11-15年 9 12.86% 15-20年 2 2.86% 20年以上 10 14.29% 14% 17.14% 17.14% 20.00% 1.43% 49% 21% 16%

人数16141210820人数2—3年4—5年6—8年9—10年11-15年15-20年1年及其以下20年以上

图三:人力资源工龄结构曲线图

从图三可以看出,公司员工年龄结构在9—10年以及15—20年的人员较少,其余工龄阶段的员工人数比较平衡。这与公司预期的人才梯队建立,使公司人员年龄结构呈“扁平化”形式有一定出入,骨干型人才短缺问题已凸显。但人员整体情况比较稳定,无固定期限劳动合同员工逐步增多。 建议:

1、完善分公司人才储备机制,并健全公司人才梯队建设机制;

2、加强管理人员的职业素质和管理能力,加强岗位职责相关知识培训; 3、继续对北京分公司进行素质培训、知识培训 、各层面人员的面谈沟通,正确引导员工发展方向;积极组织一些集体及拓展培训活动,提高员工凝聚力及团队意识和协作精神。

4、加快岗位责任体系建立,提高管理效能,岗位责任体系不仅能规范岗位任职标准,同时标准化的责任体系也能体现内部公平性,减少公司内部消耗。各层组织的标准化配置也能使公司在管理方面反映更加迅速,对口部门管理更加有力。

北京分公司的人力资源结构有一定特殊性,有其独特的生存环境,在针对人力资源管理工作中,我们不能把其他公司的成功管理制度照搬过来,把管理模型、人力资源结构引进进来硬性的达到其人员结构比例。所以,在管理过程中,我们应该不断的调查、统计及分析,得出结论,发现问题,然后对症下药。总之,人力资源结构应该与公司的内、外部环境相结合,适当调整,为公司战略发展提供优质的人力资源。

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