办公室主管责权说明书
一、职务要求
（一）督促、检查行政部门对上级的指示、 总经理办公室的决议及总经理的决定的执行情况。
（二）定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示并定期向上级书面汇报。
（三）负责组织总经理主持的工作会议， 安排做好会务工作。 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。
（四）组织起草总经理办公室文件 （负责对各职能部门以总经理办公室名义起草的文件的审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
（五）组织做好总经理办公室的印鉴、 介绍信的使用及保管、 函电收发和报刊收订分发工作并及时编写公司大事记。
（六）协调安排涉及多部门主管参加的各种会议。 做好来客接待工作和电话话务与机线维修工作。
（七）按照总经理的要求，及时编制办公室的方针目标，并组织检查、诊断、落实。负责完成总经理临时交办的各项任务。
（八）负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具的标准的制定，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查、督促。
二、职权说明
（一）有权向公司各部门索取必要的资料和情报， 有权对总经理指示的执行情况进行检查、督促。
（二）有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务，及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
（三）有权按总经理的指示， 协调各部门之间的工作关系， 对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
（四）有权安排、调度公车的使用。
（五）对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核权和校正权。
量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印、发放。
（六）对要求各部门主管参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
对不符合规定或质
三、职责规定
（一）对得知生产工作出现异常情况，
责。
却未能及时向总经理反映， 以致造成重大损失负
（二）对总经理办公室行文发生差错，收集与整理的资料失实以致造成严重后果负责。
（三）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏的情况负责。
（四）对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，以致影响工作负
责。
（五）对印鉴、介绍信管理不严、使用不当，以致造成不良后果负责。
（六）对下属工作质量差以致造成不良影响负责。
（七）对办公室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾等事故负责。
（八）对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好办公室方针目标或未及时检查、诊断和落实负责。
