长松组织工具包---学习心得
上两个星期在公司的统一安排下,我们利用中午和业余时间系统地学习了贾长松老师的培训课程,这套课程涵盖的内容较多,下面重点就绩效管理部分谈谈我的学习心得。
有效的绩效管理系统具备三个部分。首先是绩效规划,建立目标和绩效考核标准。假如员工不清楚目标,他们如何去实现?假如员工没有清晰的目标,他们就只会干坐着或直接放弃,虽然人在办公桌前,可是并不尽全力工作,因为他们不了解该做些什么。定义成功的一项益处,即公司可以在实现成功的时候给予肯定和称赞,这就营造出“成功者的氛围”。第二:有效绩效管理的关键点是有效的执行。这是指管理层观察员工的绩效表现,给予表扬和必要时的重新指导。有效绩效管理的最后一个关键要点是绩效评估,在企业中等同于回顾和学习。这时该坐下来,和员工回顾过去一段时间的绩效表现。绩效管理并不应作为年终评估的工具。相反地,它应当贯彻在全年中使用,指导管理层和下属员工共同工作,帮他们取得好的成绩。
在现实工作中,我们在绩效管理中经常会碰到一些问题,如:难以设定规范的考核项目。以公司绩效管理而言,考核项目虽然包括考核目标、衡量标准、权重等重要内容,但实际应用效果往往并不理想。就考核目标而言,出现的问题主要表现在考核目标内容单一、只是和该部门的眼前工作任务有关,忽视了确定部门目标的其他重要来源,没有进行全方位地有效沟通,企业目标体系缺乏整体性。在确定各考核目标的重要性时,未能通过内部沟通来设定部门的各项目标的权重,部门目标的权重设定随意性很强。绩效考核环节差强人意。绩效管理的关键环节就是要通过考核区分优劣,但是在公司的实际操作中有时结果并非如此。在考核中,有的部门出现几乎所有员工考核结果为优的情况。而在对员工素质进行同事评价时也出现“互相拔高”、“你好我也好”的情形,真正认真对待考核的员工反而评价结果较差。这样的考核结果在部门之间、员工之间造成很大的心理不平衡,也降
低了考核的信度和效度。还有绩效管理体系很难发挥整体效果。从绩效管理体系运行情况来看,容易出现四大脱节,即部门考核和员工考核脱节,员工的考核并不是在部门考核基础上进行的,部门绩效的好坏未能对其所属员工的考核产生直接影响;目标考核和素质评价脱节,对员工的考核偏重于结果性的目标考核,忽视了对员工工作行为的全面客观评价;季度或年度考核与日常考评脱节,在考核时没有或者很少借助日常的工作计划和汇报记录,认为增加了考核误差;绩效考核和绩效反馈脱节,考核结果未能对员工未来工作行为和业绩产生导向作用。
要解决以上问题,首先需要建立完善企业的绩效管理体系。绩效管理是一个包括绩效计划、绩效实施、绩效反馈以及绩效改进等环节的管理系统。一个完善的绩效管理体系必须以前述四个环节为基础,结合企业的组织架构和业务流程,建立立体的绩效管理体系。所谓立体,意味着绩效管理体系既要和企业自上而下的目标体系和组织结构体系相一致,又要考虑到从企业选择价值、到提供价值、再到沟通价值的这样一个独特的业务流程,确保绩效管理能够为业务流程的改善服务;同时还必须考虑到体系本身在过去的绩效确认、未来的绩效提高之间的动态结合。这是衡量绩效管理体系优劣的关键所在。企业可以据此对自己的绩效管理体系进行诊断,找出其中的欠缺之处,及时加以完善,这是解决前述绩效管理难题根本所在。其次要建立真正有效的目标管理体系。目标管理体系是企业绩效管理的基础所在,绩效管理中产生的许多难题,绝大多数源于目标管理体系的不完善。在这方面,企业需要注意的关键是尽快建立起一个规范的目标管理流程。这一流程通常要明确企业的不同管理层级如股东大会、董事会、总经理、部门经理等在提出目标草案、质询目标草案、确认目标过程中的职责和相互关系。只有建立起规范的目标管理流程,才有望在企业内部形成动态而高效的目标体系。目前在目标管理中暴露出的最大问题就是对目标草案的质询极不充分、对目标草案的确认很不严肃,这样经常出现“计划经不起变化”的现象,严重削弱甚至消解了目标管理的力量。第三点:制订有效的企业绩效管理实施计划。绩效管理体系的实施通常会对整个企业产生影响,因此必须有计划地进行。当前我们在这
方面还没有形成规范的操作流程,只能是“运动式”地进行绩效管理,不利于管理者和员工将绩效管理当成改善业绩的工具。与此相反,有效的绩效管理实施计划通常限于特定的考核期间,它会对企业内部考核资料收集、绩效考核、考核结果确认、考核结果反馈的时间、参与者、职责、工作结果的整理、汇总、归档等环节做出详细规定,从而确保绩效管理能够有序地进行。
老师讲的这些理论也是要求我们在实践中根据公司的实际情况去制定有效的管理制度并不断的完善。学而时习之,不亦乐乎。通过这次培训,使我进一步扩大了眼界,学习了知识,懂得了许多道理。我有决心在今后的工作中努力运用好所学到的知识,在工作中发挥实际的作用。