财务部主任岗位说明书
单位： 制表日期： 2009-2 说明书编号 直接上级 一、工作概述： 根据设计院的规划和目标，组织相关的资源，主持完成设计院的财务工作，制定有关财务方面的制度、预算、报表、计划等，保证设计院财务管理工作的正常进行。 职责概述： 职位名称 财务部主任 所属部门 财务部 院长、常务副院长 直接下级 电算化主管、会计、出纳 1、及时掌握上级财税，协助主管领导合理进行纳税筹划，降低纳税成本，使企业利润最大化。（权重10%） 2、承担财务部门的目标分解和工作计划类工作职责；（权重10%） 3、承担实施部门工作计划，保障财务管理工作正常开展方面的职责；（权重60%） 4、承担设计院的成本控制和管理等工作职责（权重10%） 5、承担部门内部的日常人事、行政管理的工作职责（权重5%） 6、承担其他方面的工作职责（权重5%） 二、职责内容： 计划型 工作 管理型 工作 1、根据设计院总体的工作目标，制订本部门的相应工作目标。 2、组织制订财务年度、季度工作目标和工作计划。 3、协助院长领导编制企业发展战略和贯彻、执行设计院的企业发展战略。 1、负责财务部门企业文化建设和企业规范化管理建设 2、定期主持财务工作例会，传达、执行上级有关财务工作的指示。 3、指导并督促本部门员工的工作和学习；评价、考核本部门员工的工作表现，评定部门内员工绩效。 4、听取下属人员的汇报，收集下级的合理化建议。 5、做好部门队伍建设，培养、选拔、任用、考核本部门员工 6、计划、安排、监督、检查、指导和控制所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据 7、监督检查财务工作的业务流程、规章制度的施行情况并及时上报和处理发现问题 8、及时对所属下级工作中出现的争议做出裁决 9、指导下属员工开展自我行为管理、自我素质提高和职业发展的规划 10、分解、落实各项财务工作，并督促各部门执行。 11、按照会计制度要求和本企业特点，合理组织会计核算。 12、组织有效的财务分析。 13、按照国家有关财经法律法规，并结合设计院特点，制定有效、合理的财务规章制度。 14、组织本部门人员认真学习贯彻财务规章制度。 15、协调财务制度执行中的问题，确保各项制度的实效性 。 16、监督、指导各部门的财务计划指标制定、成本控制。 事务型 工作 1、接待税务、审计、上级主管部门以及其他相关部门的财务检查和审计工作。 2、审核各部门的各种成本费用控制数据并汇总出全院的财务执行状况。 3、审核企业财务报告。 4、审阅财务系统及与其相关的文件。 5、分析检查财务收支和预算的执行情况。 6、审核报送年终决算报告、指导撰写财务工作总结报告。 7、根据可持续发展战略，拟定设计院利润分配等方案。 8、督促下属按时准确编制报销凭证、微机录入、会计报告及各种纳税申报表。 三、职权内容 职务权限 1、 对违反国家财经法律、法规、方针、、制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有制止和纠正权 2、 对设计院内部经济纠纷、经济责任事故的处理建议权 四、任职资格 教育背景 1、 学历：大学本科及以上学历 2、 专业：财会类 3、 取得会计人员从业资格证 4、具有会计师以上职称 能力 项目 敬业精神 标准 热爱本职工作，乐于竭尽全力追求优秀的工作成效，能够坚定不移地沿着既定目标前进，并能保持对目标的持续关注和全力投入的能力。 愿意学习新知识，敢于尝试还不熟悉的事情；对其他人的经验和意见持开放态度。 通过组织和管理各种资源、时间以及人员等要素来执行任务目标的工作能力 激励下属克服工作中沟通障碍，相互支持、承诺而共同工作已达到组织的目标并在其中发挥影响作用的能力。 工作中上下级之间能够进行清晰的交流和公开讨论来有效地传递信息和接受指示和指导的能力。 一种以合乎逻辑的、系统的方式对复杂的现象进行分析评价，并最终确定问题本质和解决方案的能力。 根据相关工作的特点，对现有方法和技术进行灵活运用，在积累经验的基础上加以改进和新方法创造的能力。 了解可调配资源：时间、人员、财、物，下属工作的技术细节等，合理设学习能力 执行力 领导能力 沟通能力 分析决断能力 创新思维能力 计划组织能力 定目标并分解为可操作的具体任 。 规范管理能力 能够把重复性工作标准化，抽象成流程和规范，并且运用组织既定规则和流程引导和约束下属向预定目标努力的能力 关系建立能力 在理解和努力满足他人需求的基础上，建立紧密的人际关系；有个人间的信任和支持，形成在所拥有权力之外的影响力，使他人愿意付出额外的努力（可办比较难办之事） 经验 工作经验要求 财务管理经验 岗位经历要求 财务会计相关管理职位 最低时间要求 8年 最低时间要求 5年 五、职业发展通道： 项目 可直接晋升的职位 可替换的工作 工作岗位 常务副院长 综合部主任
会计电算化主管岗位说明书
单位：长春电信工程设计院有限公司 制表日期： 2009-2 说明书编号 直接上级 财务部主任 职位名称 直接下级 会计电算化主管 会计、出纳 所属部门 财务部 一、工作概述： 根据部门的工作规划和目标，在财务部主任安排指导下组织财务部会计人员完成公司的会计核算工作，执行并提交有关财务方面的预算、报表、计划等，负责公司会计电算化工作，制订电算化发展规划、总体方案及操作人员的权限控制； 保证财务软件的正常运行，保证设计院财务管理工作的正常进行。 职责概述： 1、承担财务部门的目标分解和工作计划类工作职责；（权重X%）10% 2、负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。权重20% 3、承担实施部门工作计划，保障财务管理正常开展方面的职责；（权重X%）50% 4、承担设计院的成本控制和管理等工作职责（权重X%）10% 5、承担其他方面的工作职责（权重X%）10% 二、职责内容： 事务型 工作 1、协助上级制定、执行财务年度和季度工作计划。 2、参与制定并执行公司会计电算化内部管理制度。 3、负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。 4、负责会计电算化信息系统的正常运行,如系统软件、硬件的维护等。 5、负责财务软件的备份，存档各类数据软盘、程序软盘。 6、掌握、理解会计电算化的各项新要求,及时调整、更新系统,从而更好地服务于会计电算化工作。 7、按照会计制度要求和本企业特点，协助财务部主任合理组织会计核算。 8、按照国家有关财经法律法规，并结合设计院特点，制定有效、合理的财务规章制度。 9、协调财务制度执行中的问题，确保各项制度的实效性 。 10、编制企业财务报表和税务报表。 11、分析检查财务收支和预算的执行情况。 12、编制年终决算报告、撰写财务工作总结报告。 13、根据可持续发展战略，参与拟定设计院利润分配等方案。 14、及时掌握上级财税，协助主管领导合理进行纳税筹划。 三、职权内容 职务权1、 对违反国家财经法律、法规、方针、、制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有制止和纠正权 限 对设计院内部经济纠纷、经济责任事故的处理建议权 四、任职资格 1、学历：大学本科 以上 教育2、专业：财会类 背 景 3、取得会计人员从业资格证 4、具有会计师以上职称。 技能 项目 技术方面 财务方面 文档方面 工具使用 标准 熟悉计算机技术和财税基本知识。 具有一定的财务知识和实践经验，了解部门内部的具体职责和工作重点。 较强的文字起草和编制能力 。 能熟练操作常用的办公软件和财务软件及相关的电子表格软件。 能力 能力名称 热爱本职工作，乐于 敬业精神 定义 尽全力追求优秀的工作成效，能够坚定不移地沿着既定目标前进，并能保持对目标的持续关注和全力投入的能力。 学习能力 愿意学习新知识，敢于尝试还不熟悉的事情；对其他人的经验和意见持开放态度。 对界定尚不清晰的任务加以分析，提出可操作的目标，做出执行计划； 理执行能力 解客户或组织的需要，提出具有可行性的应对方案，按执行计划进行落实和管理。 激励下属克服工作中沟通障碍，相互支持、承诺而共同工作已达到组织的目标并在其中发挥影响作用的能力。 工作中上下级之间能够进行清晰的交流和公开讨论来有效地传递信息和接受指示和指导的能力。 为了使工作与目标相适应并且没有错误，而对自己的工作进行细节管理的能力 在压力存在或危机出现的情况下保持冷静和精力集中和对情绪的能力 了解可调配资源：时间、人员、财、物，下属工作的技术细节等，合理设定目标并分解为可操作的具体任务。 能够把重复性工作标准化，抽象成流程和规范，并且运用组织既定规则和流程引导和约束下属向预定目标努力的能力 领导能力 沟通能力 关注细节能力 压力管理能力 计划组织能力 规范管理能力 经验 工作经验要求 财务管理经验 岗位经历要求 财务会计相关管理职位 最低时间要求 5年 最低时间要求 8年 四、职业发展通道： 项目 可直接晋升的职位 工作岗位 财务部副主任 可替换的工作
会计岗位说明书
单位：长春电信工程设计院有限公司 制表日期： 2009-2 说明书编号 直接上级 一、工作概述： 根据部门的工作规划和目标，在财务部主任安排指导下组织财务部会计人员完成公司的会计核算工作，执行并提交有关财务方面的预算、报表、计划等，保证设计院财务管理工作的正常进行。 职责概述： 财务部主任 职位名称 直接下级 会计 所属部门 财务部 1、承担参与财务部门的目标分解和工作计划类工作职责；（权重X%）10% 2、承担实施部门工作计划，开展财务工作方面的职责；（权重X%）70% 3、承担实施设计院的成本控制和管理等工作职责（权重X%）10% 4、承担其他方面的工作职责（权重X%）10% 二、职责内容： 事务型 工作 1、协助上级制定财务年度工作目标和季度工作计划的制订和执行。 2、审核为设计院的对外投资、重要经营活动等方面的决策方案提供的财务数据。 3、编制合理的部门成本核算办法，指导各部门进行成本核算的控制管理。 4、审核原始凭证和记账凭证。 5、办理个人借款查询及催收工作，办理月末、年末的结账。 6、协助办理税务工作，按规定填制并及时报送各种税务报表。 7、协助填报主管部门下发的各种财务报表。 8、协助填制年终决算报告。 9、接待上级部门的税务、财务检查和审计工作。 10、协助主管领导收集各部门的各种成本费用数据并汇总 11、代扣代缴个人所得税。 12、会计档案的管理工作，包括会计档案查阅、保管与定期归档工作。 13、办理固定资产和低值易耗品的核算工作 14、按制度规定，结合单位实际情况，设置会计科目，进行会计核算，审核原始凭证，按规定办理相应财务报销工作。 三、任职资格： 教育背景 技能 1、学历：大学本科及以上学历 2、专业：财会类或三年财务主管经验的从业人员 3、取得会计人员从业资格证 项目 技术方面 财务方面 文档方面 工具使用 了解行业基本知识 标准 具有丰富的财务知识和实践经验，了解部门内部的具体职责、工作重点 较强的文件起草、编制能力 能熟练操作常用办公软件及财务相关的电子表格软件 能力 能力名称 责任心 学习力 执行力 团队精神 纪律性 关注细节能力 沟通能力 定义 能否在保证完成自己工作任务的同时对其他成员的工作予以支持和协助 能否面对工作需要能吸收新的知识并能将最前沿知识应用到相关工作中。 是否按上级要求按质、按量、按时完成各种指令和要求 具有大局意识，清楚团队共同的目标，并总能够与他人和谐工作，相互配合 严格遵从既定规则、程序、时间进度和质量要求进行工作。 能否关注工作细节，能够发现工作纰漏之处且确保不出现重要细节性差错 工作中上下级之间能够进行清晰的交流和公开讨论来有效地传递信息和接受指示和指导的能力。 经验 工作经验要求 财务管理工作经验 岗位经历要求 会计等相关岗位 最低时间要求 3年 最低时间要求 3年 四、职业发展通道： 项目 可直接晋升的职位 可替换的工作 财务部主任或会计电算化主管 工作岗位
出纳岗位说明书
单位：长春电信工程设计院有限公司 制表日期： 2009-2 说明书编号 直接上级 财务部主任 职位名称 直接下级 出纳 所属部门 财务部 一、工作概述： 办理现金收付和银行转帐结算等业务 职责概述： 1、承担执行部门工作计划，开展财务工作方面的职责；（权重X%）90% 2、承担其他方面的工作职责（权重X%）10% 二、职责内容： 事务型 工作 1、按照国家现金管理暂行条例和银行结算制度及相关规定,办理现金收付和银行转帐结算业务。 2、妥善保管库存现金、有价证券、空白票据、和有关印鉴，确保安全完整。 3、根据资金需要，及时提取现金,库存现金不得超限额，超过部分应及时存入银行，不得挪用库存现金。 4、负责掌管财务保险柜钥匙，严守保险柜密码。 5、登记并保管现金日记帐、银行存款日记帐和其他货币资金明细帐，必须做到日清月结。 6、每个工作日终了，盘点现金余额，保证帐款相符，发现长短款要查明原因，及时处理。 7、定期与银行对帐，并编制银行存款余额调节表。 8、同会计人员合作，做好工资发放及劳务费支付工作。 9、为领导提出货币资金管理方面的建议，拒绝办理不符合财经制度规定的收付款业务。 10、负责办理与协作单位资金往来业务。 三、职权内容： 职务 权限 对与本岗有关的业务的知情权 四、任职资格： 教育 背景 技能 1、学历： 大专及以上学历 2、专业： 财会 3、上岗资格证书、证件： 会计从业资格证书 项目 技术方面 财务方面 文档方面 工具使用 标准 了解行业基本专业知识 能够对现金、票据进行有效管理 较强的文件整理、归档等处理能力 能熟练操作常用办公软件（如Office等），会做统计分析
