组织架构及部门职责编写规范V1.0

组织架构及部门职责编写规范

文件名称 编制单位 版 本 组织架构及部门职责编写规范 V1.0 编制人员 文件编号 编制日期 密 级 ●内部 ○秘密 ○机密

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版本号 V1.0 章节号 编制 修改内容 作者/修改人 作成/修改 日期 审核人

目 录

1. 2. 3. 4. 5.

目的........................................................................................................................................... 3 适用范围 ................................................................................................................................... 3 术语/缩略语/定义 .................................................................................................................... 3 职责........................................................................................................................................... 3 工作规范 ................................................................................................................................... 3

5.1 选择确定组织架构的基础模式 ........................................................................... 3 5.2 确定部门设置及职责 ........................................................................................... 3 5.3 组织设计及职责的发布 ....................................................................................... 4 5.4 组织设计及职责的修订与维护 ........................................................................... 4 支持性文件 ............................................................................................................................... 4 相关记录 ................................................................................................................................... 4

6. 7.

1. 目的

为规范公司组织架构设计、部门职责编写、岗位设置、岗位说明书编写，特制定本规范。

2. 适用范围

本规范适用于全公司。

3. 术语/缩略语/定义

术语 无 缩略语 定义 4. 职责

角色 总经理 综合管理部 职责 负责公司组织架构、部门二层组织、岗位设置的审批。 1、 负责绘制公司组织机构图； 2、 负责组织编写各部门部门职责、二层组织机构； 3、 负责指导各部门根据业务性质及任务特性进行岗位设置； 1、负责根据部门职责及业务性质进行部门组织架构设计； 2、负责编写本部门部门职责及岗位说明书。 各部门 5. 工作规范

5.1 选择确定组织架构的基础模式

根据公司发展战略目标、业务类别及发展阶段,为满足组织管理需要，选择适合阶段发展需要的组织模式作为公司的组织架构的基础模式，一般是直线职能式或矩阵式。

5.2 确定部门设置及职责

5.2.1依据公司战略发展目标及行业性质分析企业内部各业务模块目标功能所需担负的工作量。

5.2.2根据公司内部各业务模块的工作量和任务之间的关联确定公司部门

设置。即把关联关系和独立关系，工作量不大的任务目标功能合并起来，由一个部门作为主承担单位，负责所合并任务的目标功能作用工作的协调和汇总,把制衡关系的任务目标功能作用分别交由不同部门承担。

5.2.3对拟定的各部门工作量进行大体的平衡确保管理跨度合理化。 5.2.4依据任务目标功能作用和工作协调的汇总任务量的大小，在部门下设置对口的业务组或室及岗位的设置。

5.2.5根据分析界定各个部门组织职责、所享有的权力、信息传递路线、资源流转路线等。

5.2.6编制公司、部门之间关系架构图,明确部门职责。 5.3 组织设计及职责的发布

编制公司《组织机构及部门职责》（附件）报总经理审批通过后正式颁布。 5.4 组织设计及职责的修订与维护

由于外部市场环境的变化引起公司发展战略的调整、业务内容有变化时，为适应发展需要对公司组织机构设置及部门职责进行调整或者修订。 5.5 相关要求

《公司组织机构及部门职责》为WORD文档编写，组织机构图要求用VISIO编制。

6. 支持性文件

序号 1 2

《组织机构VISIO图》 文件名称 《公司组织机构及部门职责》 7. 相关记录

序号 无 记录名称 保存年限

文 件 会 审 表

文件名称 编制单位 版 本 组织设计与职责编写规范 V1.0 编制人员 文件编号 编制日期 密 级 ●内部 ○秘密 ○机密 审 批 审 核 会审部门 审核意见或建议 签字（含姓名和日期）