供电企业电费抄核收管理的新策略探究
我国的用电领域里,存在着先消费、后收费的特性,所以对于供电企业来说,电费管理是企业经营的重点和难点。电费管理工作主要包括超标、核算、收费三个方面。基于此,文章首先提出供电企业电费抄核收管理现存的现状,进而提出电费抄核收管理的新策略。
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引言
目前我国电力行业发展过程中会面临许多的问题,抄核收工作发展十分不稳定,只有充分发掘出现有的不足才能够为以后的工作打下基础。对于供电企业而言,最好抄核收精益化管理工作迫在眉睫。
1電力企业抄核收工作的流程
简单来说,超标工作可以分为抄表、核算、收费这三个环节,目前电力企业抄核收集的工作流程中首要环节是先抄,然后根据抄录数据实行核算,然后在实施电费的收取。抄表是电力企业在收取电费整个工作中的基本环节,抄表工作的顺利开展对后续的数据核对和费用收取具有直接的影响。因此,抄表环节要求工作人员在规定的时间内清点用户的电表电量,为了避免抄表的时候数据输入出现失误,抄表工作者必须对数据展开计算,规避数据错误为电力企业造成不必要的经济损失。完成数据核算工作以后,有效保证数据的准确性,然后才向用户收取相应的用电费用。收费环节是电力企业取得收益的中药环节,电费抄核收这几个环节缺一不可。这些简单的工作环节对供电企业的整体经济效益具有重要的作用。
2供电企业电费抄核收工作现状
2.1智能化的抄表方式
在传统的抄表过程中,大多数供电企业主要采用人工抄表形式,还有部分供电企业使用抄表卡等设备进行抄表,人工抄表形式会导致抄表过程中出现较大的失误,导致抄表数据不准确,进而影响电费抄核收管理工作效果及质量。近年来,智能设备被广泛应用于供电企业的电费抄核收管理工作中,供电企业主要采用智能化的抄表方式,实现了对抄表软件的进一步更新,抄表人员工作意识的不断增强。智能化抄表方式的应用解决了这一问题,使供电企业的抄表工作更加智能化,并且拓展了抄表的渠道,例如,可以采用手机缴费、网银缴费及预付费等方式来完成电费缴纳。将智能化应用到供电企业电费抄核收管理工作中,对推动我国供电企业的长远发展具有重要作用。
2.2电费对账管理问题
电费对账这项环节通常是由财务部、供电局、客服中心共同承担。供电办公室和客户服务中心负责完成有关电费冲销和统计营销相关的报表,财务机构承担办理有关电费核算。并且,供电办公室和客户服务中心的管理系统都是存在的,这两个部门一个月只可以手工对账一次,并且对账数量较大,使用时间较多。
2.3电费抄核收工作监察不到位
电费抄核收共工作需要及时登记、准时缴费、定时定量完成,但是在实际工作当中,时常出现电费拖欠情况,由于我国电力监督管理制度不完善,很多人对拖欠电费现象不以为意,甚至不知道这已经违反了相关法律法规。这样不仅助长了小区拖欠电费的气焰,同时也无法为电力企业提供充足的运转资金,阻碍了电力企业后续发展。无论是窗口缴费,还是网络缴费,我国都缺乏电费抄核收监管机构,同时也没有明确电费抄核收的规范流程,这就导致收缴工作无法顺利实施。
3供电企业电费抄核收管理类的新策略
3.1构建完善的管理制度
将完善的管理制度应用到企业发展中,对提升企业的核心竞争力,促进企业的健康持续发展具有重要作用。因此,电力企业要想长期处于不败地位,应促进企业核心竞争力的大大提升。要想促进企业各项管理制度的完善,建立抄表监督机制及质量考核制度具有必要性,对电力企业员工抄表工作的准确性、工作效率及数据的完整性进行监督和考察,提升电力企业电费抄核收管理工作效果及质量。为了提升电力企业电费抄核收人员工作积极性,对表现好的工作人员应给予奖励或升职,对于一些表现不好的工作人员应予以批评或降职处理。对于一些信用较差的用电用户进行跟踪管理,并安排相关的工作人员对用户的还款能力及经济实力进行调查,以便结合调查结果及时调整电费回收,提升服务水平,营造良好的企业形象,促进企业核心竞争力的提升。
3.2加强计量管理,明确重点
在企业经营发展过程中,准确计量是极为关键的组成部分。企业应该建立专业的电能计量中心,实行用电业务调查,创建计量装置台账,并根据相应的标准严格要求电能表的安装,对具有不同电性能的电能表要用不同的颜色进行标记,并强化铅封管理。为了方便工作人员进行工作,企业应该绘制专门的《抄表路线图》,让工作人员能够在线路图的帮助下顺利开展抄表工作。并规定工作人员使用统一的抄表卡,以此来保证电量、电费、电价的可靠性。电费单应该让专用的微机人员统一印制,电表卡和微机开具的电费在经会计审核后方可生效。
3.3强化抄核收管理工作,拓展缴费通道
提髙电费抄核收效率和质量,需要构建集约化管理模式,提髙电力企业电费管理水平。与此同时,需要电力企业构建信息数据安全保障机制,对用电过程展
开权责管理,构建多元化、多渠道的电费缴纳形式。例如可以与支付宝、微信联合,拓展微信支付、支付宝支付的使用范围,虽然个别地区已经实现了该方法,但是普及度不高,需要进一步拓展服务范围。在信息时代下,电力企业需要借助网络技术的优势,联合电信公司、网络银行、第三方企业等,实现多类型电费缴费形式,保持营销部门和财务部门账款余额的一致性,对财务部门、用户欠费等信息进行核对和整合,将核销坏账纳入到应收账款中。定期在用户电费卡中扣费,如果费用不足则要当天通知,如果次日电费卡费用依然不足则要断电处理,这样即可在一定时间内收纳绝大部分用户电费,帮助企业资金流转,确保企业平稳运行。
3.4创建精益化管理考核制度
电费抄核收精益化管理需要精益化考核制度的监督与约束,对此有必要创建精益化的考核机制,发挥考核机制的监督与监察作用,动态监督抄核收工作质量,考核机制中应该尽可能地覆盖多方面的内容,例如:用电超时数、抄表人员、抄表时间等,重点对抄表信息是否全面、到位进行切实评价、考核,由此来创建电费核收稽查制度,其中重点考核电费抄核收的差错率,报表失误率,以此达到对电费回收工作的考核与监督。透过考核机制中的相关数据,来深入分析供电企业是否面临电费风险,提前预测风险,并积极地规避风险,利用考核机制来逐步规范供电企业的电费抄核收方式、流程等,而且要强化监管机制,对业务稽查、抄表方式与时间等采取一致的管理,通过严格、精益化的考核来提高电费抄核收管理水平。
结束语
电费抄核收作为供电企业的一项重要工作内容,是供电企业稳定高效发展的保证。近年来,随着社会经济的快速发展,社会的用电需求量呈现出逐年上升的趋势,增加了电费抄核收工作的复杂性。传统的电费抄核收管理工作已经无法满足现阶段电费抄核收管理工作需求。因此,创新电费抄核收管理工作具有必要性,以提升电费抄核收工作水平,确保供电企业的健康稳定发展。
参考文献
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