船务部工作流程图

船务部工作流程图

调度

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接受市场部交转的委托函电及船舶资料 船舶抵港前 船舶资料录入电脑 电脑资料传送 港口调度 上网向海事局进行船舶进口岸申报，待被批准后打印《国际航行船舶进口岸申请书》 首次来港船舶， 需发航道电通知船长 若进口有货，索取进口载货单证，分送单证部、外勤、理货、码头 列出委办事项清单， 随船舶资料一并交与外勤 打印《船舶预报》，分送单证部、外勤跟踪船舶动态，若有变化，及时通知港口调度，联系码头安排靠泊计划 抵港前24小时内填制《国际航行船舶入、出境动态申报表》报联检单位 船舶抵港后， 向外勤了解船舶抵港状况，编制船舶抵港动态传委托方 船舶作业期间 若为散杂货船舶，另需 向结算部落实备用金情况，必要时协助结算部向委托方催索备用金 开航前一天，填写《船舶离港交接单》交与结算部 了解船舶 作业进度，向委托方 报告船舶 在港动态 督促落实委托方或船方委办的业务，协助安排临时委办事项 作业结束前一天，联系码头安排离泊计划，通知外勤准备出口手续 取得会计部离港许可通知， 通知外勤办理出口手续 船舶离港后， 向外勤了解离港状况，编制离港动态传委托方 船务部工作流程图

外勤

船舶抵港前 接受计划调度交转的《船舶预报》、委托函电及船舶、货物资料等， 详细阅读，做到心中有数 跟踪船舶动态 注意检疫方式。如需靠泊检疫，及时联系检疫人员 需办理边检预检手续的船舶，向船长索要船员名单等，及时办好预检手续 填制部分可以预先准备的进口申报单证 船舶抵港后 及时登轮索取各种进口所需单证和证件，记录船舶抵港状况 到各联检单位办理进口岸手续 将手续办理情况和船舶抵港状况反馈计划调度 船舶作业期间 跟踪作业进度，每天 登轮了解现场情况， 反馈计划调度 逐项落实委托方或船方委办的业务，安排临时委办事项并向计划调度汇报 船舶完货 向计划调度确认可以办理船舶离港手续 （若出口装货，向单证部取出口货单，）登轮索取各种出口所需单证和证件， 办理出口手续 与船长做好各种单证交接工作，记录离港状况，反馈计划调度 船舶离港后 船舶离港三个工作日内与结算部交接有关凭证 整理资料归档 注意离泊计划，准备出口手续所需单证 - 2 -