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的开具与管理

来源:化拓教育网
 发 票 的 开 具 与 管 理

一、的管理

1、前台收银员需用时,从财务出纳处领取,出纳员须在管理台帐上注明领用日期、领用数量、起至号码,并由领用人签字;

2、前台领用后应单独设置交接本,详细登记每班领取、使用、交接等具体情况。

二、的开具

1、客人需要时,首先让客人再其消费的房单背面写上开票名称,并再次向顾客核对开票名称,确认无误后填开

2、开时一定要核对票号是否一致,然后确认打印机是否调动,为避免打印时出现打印票外或其他错误时,先用大小的A4纸预先打印下,要确认字体都在纸张内

3、发现跳号时,解决办法:填开一份金额1元的,用A4纸打印出来,然后核对号后在做正常开具

三、的责任和义务

1、一定按实际消费金额填卡,不得多开。如遇客人强烈要求多开金额时,一定要通知财务,否则经办人承担除消费外的金额和税额

2、2、开票抬头

3、发现不连号,未给客人的可做作废解决。客人已拿走,并能在当月追回的,当事人只承担往返邮寄费用。跨月造成此票无法追回的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。(即:往返邮寄费、税费罚款。)

4、用完后,前台收银人员将存根退回至出纳员处,出纳员注明退回日期、退回数量、起至号码,并由退回人签字。

5、 填开时,应按规定顺号、全部联次一次性填写,不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁,如有错开、错写,必须作废,应注明“作废”字样并保持原完整内容,要求作废联次齐全,不得随意丢失。

6、填开时,要详细填明交款单位、消费项目、开票人姓名,消费金额一定要具实开列,并在相应的帐单或消费单上注明“已开”,严禁开无头、大头小尾;大小写金额数字的填写要规范,必须有大小写金额,二者缺一不可。

7、填开后,联交给客人,财务联撕下与客人帐单订在一起转财务部。整本开具完后,将存根联退回出纳员,并办理退回登记手续。

8、丢失要及时以书面报告上报财务部,丢失声明作废的登报费要由经管人负责。

9、已整本填开的须及时收回保管;如发现遗失或有违反管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关,以便及时处理,免遭损失。

10、管理和使用的相关人员,必须认真遵守此规定。严禁伪造、买卖、涂改、撕毁

和弄虚作假。凡违反此规定的,根据不同的情节,给予处分和罚款.

接收人: 财务:

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