关于加强会议纪律管理要求的通知

根据公司会议管理制度，为规范公司各类会议的管理工作，严肃会场纪律，提高会议质量，现就会议纪律作如下规定： 一、严格会议考勤制度。

（一）会议召集人应至少提前10分钟、参会人员应至少提前5分钟到达会场并本人签到，在指定位置就座。

（二）确有特殊情况不能参加会议的，必须提前向承办部门请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。

二、严格执行会场纪律和要求。

（一）参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有特殊要求着装的，应按要求着装。

（二）会议期间要集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情；严禁随意离开会场，特殊原因需要离开会场的，须报告会议主持人或领导批准同意。

（三）会议期间要关闭手机或将手机置于静音、震动状态; 不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话，经报告会议主持人或领导批准同意后，到会议室外接听。

（四）会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。

三、抓好会议的贯彻落实。

（一）会议明确主持人和会议记录人，在会后下发会议纪要，会议纪要应包括会议时间地点、会议主持人、参会人员名单、会议议题、发言概要、工作要点及督办工作时限要求等内容。

（二）凡在会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。会议承办部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予以处罚。

四、强化会议的保密工作。

（一）参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。 （二）不得向无关人员泄露会议内容。在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做好保密工作。

（三）凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。 五、提高对公司集体活动的认识程度。

（一）所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是公司员工素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。

（二）每一位员工都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚会、重大活动的组织安排。今后凡有公司统一组织的集体活动，相关纪律要求参照本通知处罚措施执行，强化严格遵守纪律的意识，统一整顿工作作风。

六、公司将根据实际情况，不断制订和完善整顿工作作风的规章制度，深入查找和解决存在的问题，促进工作作风进一步改善。

附件： 违反会议纪律处罚措施 序号 1 处罚行为 无故缺席会议 扣罚金额 总经理：1600元 副总经理、总监：800元 其他人员：400元 总经理：200元/5分钟， 1000元封顶； 2 备注 有特殊情况无法参加会议且未请假。 以迟到、早退时长计算，每5分钟为一个副总经理、总监：100元/5分钟，500会议迟到、早退 考核单位，迟到25分元封顶； 钟为封顶时间，视为无其他人员：50元/5分钟，250元封顶。 故缺席。 手机铃声响 总经理：100元/次 副总经理、总监：50元/次 其他人员：20元/次 手机未关或未调到静音或震动状态，有来电、短信、闹铃等声响。 会议要求上报书面材料的，在会议期间或结束后补报材料的，不予减免。 1、着装有规范要求的 2、未经批准接听电话 3 4 总经理：200元/次 会前未上报发副总经理、总监：100元/次 言材料 其他人员：50元/次 会议有着装要求，会议进行总经理：200元/次 中，有打瞌睡、副总经理、总监：100元/次 吸烟、以及接听其他人员：50元/次 电话等行为 会议期间做与会议无关事宜 其他应该处罚行为 视情节参照上述扣罚标准执行 5 6 7 注：1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。 2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺席、迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。

3、在实施过程中，公司将结合实际对相关集体活动要求不断进行修订和完善。