北京建筑工程学院科研项目经费使用与管理实施细则
（建院科字[2007]3号，2007年7月5日院长办公会讨论通过）为了进一步规范我校各类科研经费的使用与管理，帮助广大科研人员更好的使用与管理科研经费，特制定本实施细则。一、科研项目经费的分配
各类科研经费到校后，学校将根据科研项目的类型，首先按如下比例进行经费的分配。1.纵向科研项目除学校提供研究经费的项目外，课题组应向学校缴纳项目经费总数的5%作为科技服务管理费，其中，1.5%由二级学院（部）负责支配。项目经费总数的95%为课题组的项目运行经费。2.横向科研项目（1）横向科研项目的经费到校后，学校财务处出具服务性，因出具而需要上缴的税费（营业税5.5%）由项目经费扣除；（2）学校提取到校经费的5.5%作为学校科技服务管理费及科研发展专项经费。其中2.0%由二级学院（部）负责支配；（3）扣除上述两项费用，剩余为项目运行经费。属于减免税费的技术项目（科技开发项目、技术转让项目），减免部分合并纳入项目运行经费。3.科技成果收益经费科技成果转让或专利转让产生的收益，学校提取到校经费总额的20%作为学校科技服务管理费及科研发展专项经费，其中5.0%由二级学院（部）负责支配；剩余的80%由课题组使用,并按5:5比例，分别用于奖励和科研发展基金，科研发展基金归原课题组使用，主要用于科研再投入。4.项目经费进帐后，由科研处按规定转帐划拨到课题组及二级学院（部）。二、科研项目经费的开支范围
1.纵向科研项目运行经费的开支范围主要包括如下几项：（1）设备购置费：指项目研究、开发所必需的仪器、设备、样品、样机购置费用以及为此发生的运输、包装、装卸、安装费用，其中从国外购置的仪器、设备、样品、样机购置费包括海关关税和运输保险费用。（2）能源材料费：指进行项目研究、开发、试验所需的燃料、原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件的购置费用以及为此发生的运杂包装费用。（3）试验外协费：指研究、开发项目带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行试验、加工、测试、计算等发生的费用。（4）租赁费：指进行项目研究、开发、试验而租赁的专用仪器、设备、场地、试验基地等所发生的费用。（5）业务费：①信息资料印刷费：指进行项目研究、开发所发生的书刊、资料、计算机软件、制图、复印、印刷、信息通讯等费用。②差旅费：指进行调研工作所发生的费用和参加与项目研究直接有关的专题技术、学术会议的费用。③培训费：指项目研究人员参加与本项目研究有关的业务培训所发生的费用。④鉴定验收费：指科技成果在成果鉴定、验收时所发生的费用。（6）人员费：指支付给项目研究人员的加班费；参加研究工作的在校本科生、研究生补贴；外聘研究人员、临时工、技术专家的劳务酬金。（7）其它费用：指与项目研究、开发直接有关的其它必要支出。2.对于有明确经费使用管理办法的纵向科研项目，其运行经费按相应的管理办法执行。3.学校设置的各类科研基金项目经费以及学校按规定提供的项目配套经费，一般主要用于项目的业务费支出，不得支付租赁费与人员费。4.横向科研项目运行经费的支出范围，原则上参照纵向科研项目运行经费的支出范围，由项目负责人根据项目研究需要自行确定，但需符合国家有关的经费及财务管理规定。5.按照规定比例提取的科技服务管理费，主要用于科研项目的组织、申报、评审、鉴定过程中发生的有关会议、交流、差旅、印刷装订、培训及专家咨询等费用；科研发展专项经费主要用于学校科研专项的资助等。三、项目经费的管理
1.项目运行经费的使用实行项目负责人负责制。进入学校财务的科研经费，由科研处核拨费用、财务处建帐后发给项目负责人经费使用帐本。纵向科研项目经费严格按照本细则及相关科研项目的经费支出范围使用，经费支出前由科研处负责审核支出内容；横向科研项目经费由项目负责人根据项目实际需要，按照国家财务制度规定的经费支出范围使用经费。所有科研项目发生的个人所得税，由学校财务处代扣代缴。2.按照规定比例提取的科技服务管理费，由科研处负责学校提取部分的管理与使用，各二级学院（部）主管院长（主任）负责二级学院（部）提取部分的管理与使用。3.劳务费的提取重大、重点项目经费中，劳务费的提取严格按照各类科研项目所规定的比例执行，按项目进度，分阶段从项目经费中提取；非学校提供研究经费的一般项目在项目合同完成的前提下，经科研处审定、批准后，课题组可提取不超过科研经费总额10%的劳务费（各类项目管理办法中有明确规定的按其规定执行）。4.课题组应预留一定数额的资金用于结题、鉴定及成果奖申报等业务。5.学校鼓励课题组根据课题需要购置科研仪器设备及图书资料。计划购置设备单台金额超过800元的应列入学校的固定资产，并到设备科办理设备卡；纵向科研经费一次性购置图书500元以上者，需首先到学校图书馆办理图书登记手续，然后方可到财务处办理报销手续。6.在项目进行过程中，如果使用学校的房屋和水电，学校可以由课题经费中提取相应的房屋折旧费和水电费（具体取费标准按学校有关文件规定执行）。四、合作研究及外协经费
1.对于项目合同书（任务书）中已注明的合作研究或有外协费用的项目，经费到校后，计入项目负责人的经费额度。2.我校作为依托（主持）单位的科研项目，由我校按合同约定转至合作单位的经费，经费转出部分学校不扣管理费；对于合同书中没有约定，在研究过程中需要转出的合作研究或外协费用，需附有合作研究协议，且经费转出部分学校仍需扣除管理费。五、项目结余经费
项目通过鉴定或验收并扣除条件费用后，结余经费可以由项目负责人留用争取新课题或转入后继课题。在项目通过鉴定或验收后3个月内，项目负责人需分别到科研处与财务处办理节结余经费划转手续，不按期办理者，学校将自动将结余经费转入学校科研发展专项经费。六、本办法有关规定与上级文件发生矛盾时，执行（以）上级文件规定为准。七、本办法自2007年9月1日起开始执行。
