使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题
3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第五章章 燃烧控制”我们就需要用标题1定义。而“1.1总量然流量指令”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,
选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。这个是做好的样式
第一步 设置标题
1.选定标题。用鼠标选定第一章的标题,你应该看到标题及其序号已经有阴影出现,表示已选定。此过程中可能会出现一个问题:标题的序号下看不见阴影。这是因为序号是word自动生成的。要解决这个问题,首先就要把此文档的自动生成编号的功能撤销。方法依次是:格式—自动套用格式—选项—自动更正—自动项目符号列表(不勾选)——键入时自动套用格式—键入时自动应用—自动项目符号列表(不勾选)——自动编号列表(不勾选)。然后回到文档内容上,你会发现文档上的自动符合并没有清除。这时,就需要你把这些自动符号一一删除后,键入同样的序号加以替换。替换完成后,你会发现如果在这个标题行结尾打回车键的话,就不会自动生成序号了。如果你确认了这一点,自动项目编号的功能在此文档中就不起作用了。这时,你就可以用鼠标选定这个标题了。如果标题连同序号下面都显示阴影,表示选定成功。
2.设置字体和字号。在文档上方的菜单栏,你应该看到并列着的“正文文本”、“宋体”(或其他字体)、“五号”(或其他字号)。如果没有看到,请在“视图”的“工具栏”中选定“常用”和“格式”。现在你点开“正文格式”,选择“标题1”,并根据你的需要设置字体和字号。第一章的标题设置完成后,继续在选定该标题的状态下,双击格式刷,依次在第二章、第三章等同级章的标题上刷一下,这样就完成了第一层次标题的目录设置。
3.依照上述方法,依次设置全文所有节(标题2)、目(标题3)的标题。
第二步 插入目录
请将光标定位于需要插入目录的文档处,按“插入——引用——索引和目录”的次序插入目录。你会发现带有标题和页码的目录生成了。
第三步 修改目录
如果你要修改目录,可以先在文档上修改好,但不必直接到目录上修改。你可以把光标定位于文档的目录处,点右键“更新域”,更新整个目录。你会发现,文档上修改好的内容,自动地在目录上修改了。这就免去了两次修改的麻烦。
1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
2. 一、利用大纲级别自动生成目录
3. 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
4. 那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
5. 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
6.
7. 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
8.
9. 一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
10. 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
11.
12. 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模
式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
13. 二、标记索引项自动生成目录
14. 第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
15. 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:
16.
17. “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
18. “{ \"一个文坛独行者\" }”
19. 接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
20. “{ \"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题\" }”
21.
22. 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
23. 下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定: