整理图书馆活动策划书
一、前期准备
1 嘉宾联系接洽
要点:确认各个嘉宾到场时间,话题讨论禁忌,以及是否有特殊需求;讨论流程协商;工作人员一对一联系。
2 参加人员接洽
确认参与人数;统计感兴趣话题(目标嘉宾);接待人员2人,留联系方式,宣传活动相关信息。
3 宣传海报设计、推广文案整理
海报突显活动内容主题,活动时间,地点以及二维码。
推广文案体现21克空间宗旨,简介;活动内容简介,嘉宾介绍;时间,地点,报名方式。
4 现场布置,桌椅板凳排布,多媒体调试,茶水饮料准备。
二、活动流程策划
1 14.30-15.00
活动热场(背景音乐);召集工作人员进行最后流程梳理。
15:00-15.10
召集活动参与人员至主会场,由主持人简要介绍 真人图书馆项目,以及活动流程;同时请到场嘉宾进行简单介绍。
3 15:10-15:50
各小组嘉宾负责人引导活动参与人员参加各小组交流,进行第一轮借阅。
4 15:50-16:20
嘉宾休息,自由活动时间(各小组负责人进行微信,公共号推广,活动反馈搜集【我想对你说—文为主】,嘉宾留言【具体时间可调配—微视频为主】)。
5 16:20-17.00
各小组负责人引导活动参与人员参加第二轮交流,进行第二轮借阅。
17.00-17.10
主持人进行总结陈辞,对到场嘉宾与参与人员表示感谢,同时组织大家合影留念。
三、后期总结
1 现场恢复
2 宣传文案制作(图片+视频)
3 活动反馈意见总结
4 活动总结报告撰写
真人图书馆人员分工
一、军团长(1人)
统筹规划,沟通协调各部门人员完成相关工作,做好活动策划,安排好相关进程,明确各部门分工以及相关任务,根据现场具体情况,进行相关资源调配,以确保活动正常进行,后期做好相关活动总结,提供相关材料。
具体负责【主持人(1):】【摄影记录组(2)】【现场协调小组(4)】【文案图像设计小组】
【宣传小组】
二、参谋长(1人)
协助总负责人完成相关工作,具体落实相关规划,明确具体负责板块任务分工,协助相关人员相关工作,向所负责板块人员进行明确而详细的事项说明,协调相关工作,统筹管理全局。
具体负责【主持小组(4)】【活动接待组(2)】
三、主持人(1人)
前期与各部门小组成员充分沟通,熟悉活动流程以及内容,了解各位嘉宾基本情况,做好开幕词,闭幕词准备。
活动开始前调动现场活动气氛;正式开始后,简要介绍 真人图书馆项目,同时介绍到场嘉宾,以及活动流程,引导大家参与相关活动。
活动期间,负责活跃现场气氛,负责贯穿衔接整个活动。
活动结束前,做好闭幕词,引导参与人员完成相关规划。
四、主持小组(4人)【非常重要】
前期负责接洽相关嘉宾,与目标嘉宾进行充分沟通交流,确认各个嘉宾到场时间,话题讨论禁忌,以及是否有特殊需求;与嘉宾协商小组交流讨论具体流程细节,以及大致内容。
活动期间,负责迎接联系嘉宾;做为嘉宾助理,负责主持、组织小组交流;嘉宾休息期间,负责讨论小组内【公共号推广】【反馈调查表填写】【我想对你说-原始留言征集】
活动结尾负责组织所在小组人员配合摄影。
活动结束后,保持与嘉宾联系【留下嘉宾留言—视频】
五、活动接待组(2人)
前期参加人员接洽(确认参与人数;统计感兴趣话题【目标嘉宾】),引导活动报名人员参与相关活动【活动流程、规则讲解等】,将活动报名人员接待至活动场地,具体指定范围内任务完成。
六、摄影记录组(2人)
活动期间,负责记录活动精彩瞬间以及相关影像,以供后期制作。
七、现场协调小组(4人)
前期负责会场布置,活动期间配合各小组完成相关工作,后期负责整理现场。
中场休息期间,负责发放反馈问卷,休息结束前负责回收相关问卷。
筹备期间,完成相关反馈问卷设计,制作。
活动期间,根据现场情况,随时准备候补各个小组缺省人员。
八、文案图像设计小组(后期安排)
根据活动内容,做好相关宣传文案。
根据前期宣传文案,以及摄影记录小组提供材料,负责后期活动总结、宣传文案编排,推送内容整理。
九、宣传小组(后期安排)
根据文案设计小组提供材料,负责在各个平台进行宣传推广,并对相关平台进行维护。
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活动地点:湖州市图书馆
活动内容:
1、召集志愿者
2、对图书进行整理
参加人数:2
参与对象:求真学院基础部“滴水”公益服务团113034青年志愿者支队
一、活动简介:
图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学、文化、教育和科研机构。文献是图书馆开展一切工作的物质基础。关于图书馆的作用,或说图书馆的社会职能,1975年国际图联在法国的里昂召开的图书馆职能科学讨论会上,一致认为主要是四种:
(1)保存人类文化遗产。
图书馆的产生,是保存人类文化遗产的需要。为有了图书馆这一机构,人类的社会实践所取得的经验、文化、知识者得以系统地保存并流传下来,成为今天人类宝贵的文化遗产和精神财富。。
(2)开展社会教育。
近代,资本主义大工业的产生,要求工人有较多的劳动知识和劳动技能,图书馆从而真正走入平民百姓当中,担负起了对工人的科学知识文化教育的任务。现代社会,图书馆成为继续教育、终身教育的基地,担负了更多的教育职能。
(3)传递科学情报。
传递科学情报,是现代图书馆的一个重要职能。图书馆丰富、系统、全面的图书信息资料,成为图书馆从事科学情报传递工作的物质条件。在信息社会,图书馆的科学情报功能将得到加强。
(4)开发智力资源。
图书馆收藏的图书资料,是人类长期积累的一种智力资源,图书馆对这些资源的加工、处理,是对这种智力资源的开发。同时,图书馆将这些图书资料提供利用,是开发图书馆用户的脑力资源。换言之,图书馆承担有人才培养的职能。
另外,图书馆作为一个文化教育机构,在人民生活水平日益提高的今天,还为人民群众提供了第五种功能:
(5)提供文化娱乐。
图书馆提供的服务,满足了社会对文化娱乐的需要,丰富和活跃了人民群众的文化生活,在精神文明建设当中,起到了不可磨灭的作用。
书籍摆放的规范性直接影响着图书馆的功能。在此背景下我班组织了此次互动
二、活动目的:
整理图书,规范图书摆放,方便市民借取图书
三、活动准备:
1.由支队长联系图书馆负责人,进行沟通
2.安排志愿者人员
四、活动过程:
1.将归还的'书放回原位
2.将书架上摆放不正确的书放回原位
五、活动总结和意义:
本次活动的目的是为了让更多的人来更方便的到图书馆的获取需要的图书,也让同学们了解图书馆工作的繁杂性,让大家能更珍惜他人的劳动成果,更加充分地去利用图书馆的丰富资源。
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—、活动名称
“走进图书馆,走进书香大学”
二、活动主题
走进图书馆,沐浴真正书香,让读书成为时尚。
三、活动目的
1、引导大一新生熟悉图书馆,熟悉图书馆的借阅制度、借还书流程及进馆纪律。
2、指导新生熟悉馆内的各种图书资源并怎样充分利用它们。
3、积极引导他们多读纸质书籍,减少使用电子产品。
4、扩宽同学们的知识面,树立积极良好的学习态度,培养同学们“常读书、多读书”的好习惯,让读书成为一种时尚。
四、组织活动
活动时间:20xx年9月10日至20xx年09月13日每晚7点至9点 组织单位:校团委 、图书馆
总负责人:
参与人员:图书馆全体工作人员 新生军训各连队负责人
活动形式:以各二级学院军训连队为单位(每单位不超过180人),采用新生自愿报名---各连队负责人遴选带队入馆----图书馆入馆须知等讲座开展活动。
五、前期准备
1、校团委组织和动员
(1)以各二级学院军训连队为单位,遴选参加入馆活动新生(每单位不超过180人)并安排好专人对活动全程进行记录和拍照
(2)通知参加活动新生带一卡通提前在图书馆大门口集合,清点好人数
(3)强调入馆纪律、持续时间及注意事项
(4)引导新生按顺序排好队刷一卡通入馆
(5)活动结束后,协助图书馆老师做好会场卫生整理
2、图书馆前期准备和活动开展
(1)图书馆进馆须知及图书借阅制度和借还书流程
(2)图书馆各楼层图书分布情况
(3)图书的检索与利用
(4)下载和使用超星移动图书馆
(5)解读读者协会的权利和义务,发放协会会员申请表,做好纳新工作。
(6)同学互动,由同学自由发言,提出疑问,由图书馆主讲老师进行现场解答。
八、注意事项
1、各连同学在连队负责人的安排下提前集合,并按顺序刷卡进馆,进馆后一定要保持安静及卫生。
2、讲座过程中请大家认真听讲,并及时记录,积极提出疑问。
3、讲座时间安排要合适,主持老师要提前准备好资料,更要随机应变,保持会场气氛的活跃。
九、后续工作
校团委和图书馆指派专人及时将此次活动的照片以及活动总结以电子档形式发到图书馆网站。
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x年12月11日
活动地点:湖州市图书馆
活动内容:
1、召集志愿者
2、对图书进行整理
参加人数: 2
参与对象:求真学院基础部“滴水”公益服务团113034青年志愿者支队
一、 活动简介:图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学、文化、教育和科研机构。文献是图书馆开展一切工作的物质基础。关于图书馆的作用,或说图书馆的社会职能,1975年国际图联在法国的里昂召开的图书馆职能科学讨论会上,一致认为主要是四种:
(1)保存人类文化遗产。
图书馆的产生,是保存人类文化遗产的需要。为有了图书馆这一机构,人类的社会实践所取得的经验、文化、知识者得以系统地保存并流传下来,成为今天人类宝贵的文化遗产和精神财富。。
(2)开展社会教育。
近代,资本主义大工业的产生,要求工人有较多的劳动知识和劳动技能,图书馆从而真正走入平民百姓当中,担负起了对工人的科学知识文化教育的任务。现代社会,图书馆成为继续教育、终身教育的基地,担负了更多的教育职能。
(3)传递科学情报。
传递科学情报,是现代图书馆的一个重要职能。图书馆丰富、系统、全面的图书信息资料,成为图书馆从事科学情报传递工作的物质条件。在信息社会,图书馆的科学情报功能将得到加强。
(4)开发智力资源。
图书馆收藏的图书资料,是人类长期积累的一种智力资源,图书馆对这些资源的加工、处理,是对这种智力资源的开发。同时,图书馆将这些图书资料提供利用,是开发图书馆用户的脑力资源。换言之,图书馆承担有人才培养的职能。
另外,图书馆作为一个文化教育机构,在人民生活水平日益提高的今天,还为人民群众提供了第五种功能:
(5)提供文化娱乐。
图书馆提供的服务,满足了社会对文化娱乐的需要,丰富和活跃了人民群众的文化生活,在精神文明建设当中,起到了不可磨灭的作用。
书籍摆放的规范性直接影响着图书馆的功能。在此背景下 我班组织了此次互动
二、 活动目的:
整理图书,规范图书摆放,方便市民借取图书
三、 活动准备:
1.由支队长联系图书馆负责人,进行沟通
2.安排志愿者人员
四、 活动过程:
1.将归还的书放回原位
2.将书架上摆放不正确的书放回原位
五、 活动总结和意义:本次活动的目的是为了让更多的人来更方便的到图书馆的获取需要的图书,也让同学们了解图书馆工作的繁杂性,让大家能更珍惜他人的劳动成果,更加充分地去利用图书馆的丰富资源。