采购部各岗位职责及其岗位说明书

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解决方案1：

采购部各岗位职责及其岗位说明书

一、制造业采购部各岗位职责

1. 采购部经理岗位职责

制定方针与目标：拟订采购部门的工作方针与目标，确保部门运作与公司整体战略一致。主要物料采购：负责主要原料或物料的采购工作，确保生产所需物料的及时供应。计划与预算：编制年度采购计划与预算，合理控制采购成本。合同签核：签核订购单与合约，确保采购流程的合规性。制度建设：建立与改善采购制度，提高采购效率。报告撰写：撰写部门周报或月报，向上级汇报采购工作进展。教育培训：主持采购人员的教育训练，提升团队专业能力。供应商关系：建立与供应商的良好关系，维护公司利益。业务督导与考核：督导采购部门全盘业务及人员考核，确保部门高效运作。会议协调：主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。

2. 采购部主管岗位职责

日常工作分配：分派采购人员及文员的日常工作，确保任务按时完成。次要物料采购：负责次要原料或物料的采购，满足生产需求。价格谈判：协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等，争取最优采购条件。采购进度追踪：跟踪采购进度，确保物料按时到货。督导保险公证索赔：负责保险、公证、索赔等事务的督导工作。审核采购案：审核一般物料采购案，确保采购决策的合理性。市场调查：进行市场调查，了解行业动态及供应商情况。供应商考核：定期开展供应商考核，优化供应商结构。

3. 采购员岗位职责

一般性物料采购：主经办一般性物料的采购工作，确保物料供应的及时性。查访厂商：查访供应商，了解其生产能力及产品质量。价格谈判：与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等，争取最佳采购条件。价值工程：要求供应商执行价值工程的工作，降低成本，提高产品质量。确认交货日期：确认供应商的交货日期，确保生产计划的顺利进行。索赔与退货：处理一般索赔案件及退货事宜。信息收集：收集价格情报及替代品资料，为采购决策提供依据。

4. 采购文员岗位职责

单据登记：负责请购单、验收单的登记工作，确保信息的准确性。合同缮记：缮记订购单与合约，确保合同的合规性。交货稽催：负责交货记录及稽催工作，确保物料按时到货。访客接待：安排与接待访客，维护公司形象。费用申请与报支：负责采购费用的申请与报支工作，确保费用的合理性。文件手续申请：负责进出口文件及手续的申请工作。电脑作业与档案管理：进行电脑作业与档案管理，确保信息的完整性与可追溯性。承办保险公证：负责承办保险、公证等事务。

二、零售业采购部各岗位职责

1. 零售业采购经理岗位职责

制定与督导：制定及督导各项经营及措施的实施，确保采购工作的顺利进行。销售指标落实：制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，确保业绩目标的达成。部门协调：协调各部门经理的工作并予以指导，提高整体运营效率。费用支出核准：负责各费用支出核准，确保费用的合理性。监督与检查：监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。员工管理：负责员工的考证工作，核定员工的升职、调动、任免等。员工培训：定期给予采购人员相应的培训，提升团队专业能力。

2. 零售业采购主管岗位职责

业绩与利润指标细化：对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。商品品项管理：负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。价格决定与维护：负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。促销制定：制定部门商品促销的和每月、每季、每年的促销计划。新商品与供应商管理：督导新商品的引入、开发特色商品及供应商，优化商品结构。滞销商品淘汰：督导滞销商品的淘汰工作，提高库存周转率。供应商合作方式决定：决定与供应商的合作方式，审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。快讯商品审核：负责审核每期快讯商品的所有内容，确保信息的准确性。采购支援：在采购主管需要支援时予以支援，确保采购工作的顺利进行。工作计划制定与执行：负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。全面工作管理：负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。执行采购总监计划：负责执行采购总监的工作计划，确保部门与公司整体战略一致。业务培训与管理：负责采购人员的业务培训和管理，提升团队专业能力。

3. 零售业采购人员岗位职责

商品企划：在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作，确保商品符合客户需求。供应商选择：选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括质量、规格、价格等。包装开发：开发并协商适合自选式的包装，提高商品陈列效果。价格制定：制定市场上可能的最低售价，塑造有竞争力的价格形象。促销选择：选择在快讯上及卖场内促销的项目，吸引顾客购买。

三、采购部各岗位职位说明书

1. 采购经理职位说明书

职位概要：制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。工作内容：调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；拟订和执行采购战略；管理特定货品的计划和分配；管理采购助理和其他相关员工；发展、选择和处理当地供应商关系；改进采购的工作流程和标准；发展和维护内部沟通渠道；向管理层提供采购报告。任职资格：经济、管理或相关专业本科以上学历；受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训；5年以上物资采购工作经验；熟悉物资采购招投标程序；丰富的流程管理技能；熟练使用电算及办公软件；英语水平良好；积极进取，责任心强；人际沟通、交往能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。

2. 采购主管职位说明书

职位概要：完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。工作内容：主持采购招投标；规范、考察、管理供应商；实时掌控市场价格、技术信息；收集已使用产品的性能和质量信息；协助采购经理进行日常行政管理工作。任职资格：材料或相关专业本科以上学历；受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训；3年以上物资采购工作经验；熟悉物资采购招投标程序；熟悉企业产品所需设备材料；熟练操作办公软件；英语水平良好；积极进取，责任心强；人际沟通、协调能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。

3. 采购专员职位说明书

职位概要：执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。工作内容：搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；编制单项材料采购计划并实施采购；签订和送审小额采购合同；协助采购主管处理日常进出口业务；做货物入库相关单据；编制单项采购活动的分析总结报告；完成上级交办的其他工作。任职资格：市场营销相关专业大专以上学历；受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训；2年以上采购相关工作经验；具有良好的中英文沟通、表达能力；对行业状况比较了解；熟练使用计算机；积极进取，责任心强；很强的自我约束力，工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。

以上内容详细阐述了采购部各岗位的职责及其岗位说明书，为采购部门的高效运作提供了有力保障。