国企大秘｜怎样写好总经理办公会会议纪要

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解决方案1：

怎样写好总经理办公会会议纪要

撰写总经理办公会会议纪要是一项重要且细致的工作，它不仅需要准确记录会议内容，还要传达会议的主要精神、原则和结论。以下是从四个方面详细阐述如何写好总经理办公会会议纪要：

一、注重挖掘会议背景信息

撰写会议纪要前，纪要人员应充分了解会议的背景信息，包括会议议程、项目情况、参会人员等。这有助于在会议中更快地理解领导的讲话意图，抓住关键点。通过提前准备，纪要人员可以更加详细、准确、快速地记录会议内容，为后续写作提供丰富的背景信息。这些信息对于未参会但涉及相关业务的部门人员来说，有助于他们更好地理解纪要中的信息来龙去脉。

二、注重合理架构行文逻辑

总经理办公会通常按照事先确定的议程进行，纪要人员应特别注意领导思路的形成过程，抓住主要逻辑脉络进行记录。在写作时，应避免简单的“流水账”记录方式，而是根据议题的重要性和结论的明确性进行提炼和重组。对于“议且有果”的议题，应清晰表述结论和措施；对于“议而未定”的议题，可在征求领导同意后选择不写入纪要；对于新增议题，可作为补充项写入，确保纪要行文逻辑的清晰和架构的合理。

三、注重充分领悟领导意图

准确记录和传达领导意图是会议纪要的关键。领导在会议中的讲话往往不会过于具体，纪要人员需要发挥主观能动性，通过了解领导的关注点、阅读领导的相关文稿等方式，领悟领导意图。在写作时，应弱化业务部门讨论商议的过程，将重点放在领导的最后讲话上。对于领导的意见、建议的赞同或否定，纪要人员需要依靠经验进行斟酌考量，确保准确传达领导意图。

四、注重精准把握语言风格

了解并把握领导的语言风格对于撰写高质量的会议纪要至关重要。纪要人员应通过参加会议、阅读领导文稿等方式，梳理总结领导的行为风格、偏好和语言文字使用规律。在写作时，应善于使用领导原话，围绕会议议题抓好关键词的使用。同时，要注意语言的准确性和高效性，避免口语化、重复、矛盾等问题。对于领导倾向于的执行力文化等风格，应在纪要中加以体现，如使用“务必完成”“切实落地”“抓紧实施”等词语强调工作力度。

综上所述，撰写总经理办公会会议纪要需要注重挖掘会议背景信息、合理架构行文逻辑、充分领悟领导意图以及精准把握语言风格。通过不断练习和积累经验，纪要人员可以逐渐提高写作水平，为公司各项工作的顺利开展提供有力支持。