有网友碰到这样的问题“采购部各岗位职责及其岗位说明书”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:
解决方案1:
采购部各岗位职责及其岗位说明书一、采购部门整体职能
采购部门主要负责分析公司原材料市场品质、价格等行情,寻找物料供应来源,与供应商洽谈并建立供应商资料,进行报价、议价及采购所需物料,同时查证进厂物料的数量与品质,对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估,掌握物料市场价格起伏状况,控制成本,协调交货期,并处理呆料与废料。
二、制造业采购部各岗位职责1. 采购部经理
职位概要:拟订采购部门工作方针与目标,负责主要原料或物料的采购,编制年度采购计划与预算,签核订购单与合约,建立与改善采购制度,撰写部门周报或月报,主持采购人员的教育训练,建立与供应商的良好关系,督导采购部门全盘业务及人员考核,主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。2. 采购部主管
职位概要:分派采购人员及文员的日常工作,负责次要原料或物料的采购,协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等,追踪采购进度,督导保险、公证、索赔等事项,审核一般物料采购案,进行市场调查,定期开展供应商考核。3. 采购员
职位概要:主经办一般性物料采购,查访厂商,与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等,要求供应商执行价值工程的工作,确认交货日期,处理一般索赔案件及退货,收集价格情报及替代品资料。4. 采购文员
职位概要:负责请购单、验收单的登记,订购单与合约的缮记,交货记录及稽催,访客的安排与接待,采购费用的申请与报支,进出口文件及手续的申请,电脑作业与档案管理,承办保险、公证事宜。三、零售业采购部各岗位职责1. 零售业采购部整体职责
筛选合作的供应商,选择适合公司客户群的产品,与供应商采购最有利的供货条件,订定有竞争力的售价,与各卖场沟通确保商品畅销,收集市场资讯,为公司创造业绩及利润。2. 零售业采购经理
职位概要:制定及督导各项经营及措施的实施,制定并督导销售指标的落实,协调各部门经理的工作,负责费用支出核准及预算审定,监督及检查采购部门执行岗位工作职责的情况,负责员工的考证工作,定期给予采购人员培训。3. 零售业采购主管
职位概要:细化业绩及利润指标进行考核,负责商品品项合理化及价格决定,制定促销,督导新商品的引入及滞销商品的淘汰,决定与供应商的合作方式,审核快讯商品内容,参与A类供应商的采购,支援采购经理,负责工作计划的组织实施及监督管理,负责部门的全面工作及人员培训。4. 零售业采购人员
职位概要:在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作,选择最佳供应商并取得最佳采购交易条件,开发协商适合自选式的包装,制定最低售价,选择促销项目。四、采购部各岗位职位说明书1. 采购经理职位说明书
职位概要:制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。工作内容:调查、分析和评估市场,拟订和执行采购战略,管理特定货品的计划和分配,发展、选择和处理供应商关系,改进采购工作流程和标准,发展和维护内部沟通渠道,向管理层提供采购报告。任职资格:经济、管理或相关专业本科以上学历,受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训,5年以上物资采购工作经验,熟悉物资采购招投标程序,丰富的流程管理技能,熟练使用电算及办公软件,英语水平良好,积极进取,责任心强,人际沟通、交往能力强,高度的工作热情,良好的团队合作精神。2. 采购主管职位说明书
职位概要:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。工作内容:主持采购招投标,规范、考察、管理供应商,实时掌控市场价格、技术信息,收集已使用产品的性能和质量信息,协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。任职资格:材料或相关专业本科以上学历,受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训,3年以上物资采购工作经验,熟悉物资采购招投标程序,具备评价分析的专业知识和能力,熟练操作办公软件,英语水平良好,积极进取,责任心强,人际沟通、协调能力强,高度的工作热情,良好的团队合作精神。3. 采购专员职位说明书
职位概要:执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。工作内容:搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,编制单项材料采购计划并实施采购,签订和送审小额采购合同,协助处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期,做货物入库相关单据,编制单项采购活动的分析总结报告,完成上级交办的其他工作。任职资格:市场营销相关专业大专以上学历,受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训,2年以上采购相关工作经验,具有良好的中英文沟通、表达能力,对行业状况比较了解,熟练使用计算机,积极进取,责任心强,很强的自我约束力,工作和承受压力的能力,高度的工作热情,良好的团队合作精神。以上内容详细阐述了采购部各岗位的职责及其岗位说明书,旨在帮助明确各岗位的工作范围、职责及任职要求,以促进采购部门的高效运作。
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