防空办公室公务接待管理规定为了认真贯彻执行中央“八项规定”,进一步加强公务接待的管理,严格控制业务招待经费开支,根据上级有关公务接待文件的精神,结合我办实际情况,制定本规定。
一、公务接待的原则我办的公务接待应本着符合规定、勤俭节约、热情周到、有利公务的原则进行,既要符合廉政建设规定和财务管理要求,又要从实际出发热情周到地做好接待工作。
二、 公务接待费开支的范围指本办接待上级机关人员在贵港开展公务活动、各市同行到贵港公务往来及本办人员为执行公务(市内、外)按规定需要开支的住宿、餐饮、交通等费用。
三、 公务接待费的开支标准严格按照上级相关文件精神及市财政局规定。特殊情况须经办主任批准。
1、 住宿:省级及以上领导住套间,厅级领导住单间,处级及以下人员住双人间。一般不放鲜花、水果等。
2、 餐饮:视情况尽量安排自助餐,围桌用餐,标准参照相关规定及做法,不上高档菜肴,突出地方特色。
3、 一般不宴请,安排工作餐,原则上不上烟酒。
4、 出差补助按相关规定执行。
四、 公务活动实行定点接待市内公务活动接待应到我办指定地点安排,特殊情况应经办主任同意。办接待定点单位:z。
五、 公务接待审批
1、 按规定必须有接待对象公函或相关文件材料。
2、 所有公务接待事先要报告办主任,经批准后由对口科室进行接待。
六、 公务接待的报销程序
(一) 公务接待前经办人要填写“接待报批表“,报主任审批。
(二) 公务接待完毕后,经办人按有关规定刷公务卡结账,如不能刷卡的,或挂账或持填写好的报销单和正式发票到财务室办理报销手续。审(核)批程序为:经办人核验、签字―出纳核验、签字―办主任审核。
七、 接待管理要求
(一) 遵守有关规定,严格掌握公务接待标准,禁止借工作之名吃喝。
(二) 财务人员要按规定严格把关,加强监督,公务接待费的开支手续要合法完备。
(三) 实行对口接待客人为4人以内的,陪同人员不得超过客人人数,客人为5人以上的,陪同人员不得超过客人的50%。